在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务制度难以落地。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的及时操偏更是无从谈起。对于集团性公司而言,成本增效的需求愈发迫切,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
在这一背景下,合思作为专业的解决方案提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面方案构筑财务数字化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一方案极大地简化了报销流程,提高了报销合规审查的效率。
核心功能闪耀报销合规审查光芒
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销合规审查提供了有力保障。
合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得报销合规审查能够更加及时、准确地进行。
合思的预算管控功能同样出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出,确保报销合规审查能够在预算范围内进行。
用户收益见证报销合规审查成效
企业使用合思解决方案后,在多个方面取得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也使得报销合规审查能够更快地完成。
财务工作效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到报销合规审查等核心工作中。
企业实现了精细化管理和合规经营,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,进一步加强了报销合规审查的力度。
典型场景彰显报销合规审查价值
在差旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,可实现自动对账、结算和凭证生成。像动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都有显著改善,报销合规审查也变得更加轻松、高效。
在销售费用管理场景中,合思能够实现费用的精准管控和实时统计分析,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技在销售收款效率和报销效率方面都有大幅提升,报销合规审查也能够更加精准地进行。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,为报销合规审查提供了有力的保障。
客户成功案例诠释报销合规审查实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销合规审查方面,动力源通过合思的解决方案,实现了更加严格、高效的审查流程。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销合规审查也更加精准、及时。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在报销合规审查方面,派克新材通过合思的解决方案,大大提高了审查的效率和准确性。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、本地化的服务支持。
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