差旅费用智能审批：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频繁出现。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但它面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量极大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用时信息流转依赖人工抄录。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

合思财务数字化解决方案功能模块揭秘

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。在差旅费用智能审批方面，合思费控可以对差旅相关发票进行快速准确的处理，确保费用合规。

• 合思商城：一站式差旅消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。对于差旅费用智能审批而言，员工在合思商城的消费数据可以直接与审批流程对接，实现消费与审批的无缝衔接。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅费用智能审批可以借助合思BI的数据分析功能，对差旅费用的合理性进行评估。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用智能审批完成后，银企直联可以快速完成付款流程，提高资金流转效率。

合思财务数字化解决方案功能亮点与创新

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用智能审批在无需报销模式下，流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用智能审批可以整合多系统数据，实现更全面的费用管控。

• 智能管控：跨系统预算管理新突破
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅费用智能审批可以根据预算管控规则，对差旅费用进行实时监控和预警。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对企业的特殊需求，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅费用智能审批也可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，确保满足不同企业的审批要求。

合思财务数字化解决方案产品优势尽显

• 提升效率：让工作事半功倍
  多个企业应用合思解决方案后，效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。差旅费用智能审批可以大大缩短审批时间，提高审批效率。

• 加强管控：实现业务极致管控
  合思能够实现对企业业务的极致管控。如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控上线后，规范企业流程，减少费控失控情况。差旅费用智能审批可以对差旅费用进行严格的管控，确保费用合规。

• 数据安全：为企业财务数据保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，如派克新材、奥比中光等，合思通过定制化功能和系统集成等方式，保障财务数据的安全传输和存储。差旅费用智能审批在处理敏感的差旅费用数据时，能够确保数据的安全性。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通，打破数据孤岛，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。差旅费用智能审批可以整合多系统数据，提供更准确的审批依据。

目标用户与应用场景广泛

合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。差旅费用智能审批在这些应用场景中都能发挥重要作用，为企业提供高效、智能的差旅费用审批服务。

成功案例与客户评价见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思财务数字化解决方案凭借其高效的功能、强大的系统集成能力、显著的应用成效，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。无论是大型集团企业还是初创企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的财务数字化需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化转型之路。

如果您的企业也想体验差旅费用智能审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。