在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场绚丽的变革风暴，正深刻地重塑着企业的发展格局。今天，让我们把目光聚焦在一个家喻户晓的国民经典零食品牌上，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。这个品牌年单据量高达2.6亿，在合思的助力下，成功实现了显著的财务数字化转型。仅年度差旅费用就节约了200万+，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。如此惊人的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？下面就让我们一同深入探寻。
零食巨头困境凸显
在市场的浪潮中，这个国民经典零食品牌虽然取得了辉煌的成就，但也面临着诸多挑战。其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗“顽疾”，制约着企业的进一步发展。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，通过合思提供的【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。这一举措极大地提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于业务本身。
在财务核算记账方面，【合思商城】发挥了重要作用。它实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
而【合思档案】则在档案管理方面展现出强大的功能。它支持多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的高效管理。
转型成果大放异彩
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在成本节约方面，年度差旅费用节约了200万+，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
财务入账效率提升了60%，这使得财务工作更加高效、准确。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
线上线下一体化管理模式也取得了显著成效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分体现了财务数字化转型的价值。
企业反馈见证实力
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也增加了内容的可信度。
携手未来前景可期
目前，该品牌在合思的助力下已经取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，持续推进财务数字化转型。通过释放更多的数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着财务报销报告流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨像这个国民经典零食品牌一样，选择合思进行财务数字化转型。现在就可以免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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