在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售业财务数智化的奥秘，以及智能报销系统在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务困境：连锁扩张下的财务难题
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的助力。但即便如此，鸣鸣很忙在财务管理方面仍面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多财务科目，让财务复核、做账的压力剧增，月均数十万的差旅费更是让财务人员不堪重负。
门店众多，发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：智能报销系统的全方位赋能
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其提供了智能报销系统——无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工有更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，该智能报销系统具备移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。系统还能自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费用垫付资金，差旅补贴自动计算，减轻了员工的负担。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等特点，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，提高了发票管理的效率。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重等方式，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。智能报销系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
实施步骤：智能报销系统的落地之路
引入合思智能报销系统后，鸣鸣很忙从差旅申请、消费、报销到发票管理等各环节进行了系统搭建和流程优化。
在差旅申请环节，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这样一来，员工无需担心申请不符合规定，提高了申请的准确性和效率。
消费环节实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。员工在差旅过程中无需垫付费用，消费后系统自动计算补贴，让员工的差旅体验更加轻松。
发票管理环节采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别并自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和合规性。
显著成果：智能报销系统带来的效益提升
合思智能报销系统的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
极物思维下，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
客户评价：智能报销系统获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思智能报销系统的应用效果给予了高度评价，也充分肯定了财务数智化对企业发展的重要性。
行动号召：连锁零售企业拥抱财务数智化
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争。财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。智能报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您是连锁零售企业，想提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用智能报销系统，开启财务数智化之旅。
