在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家颇具实力的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。在合思系统的支持下，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。派克新材信息部部长郭海港表示，如今公司的报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的变化，不禁让人好奇合思的解决方案究竟有何独到之处，接下来让我们一探究竟。
派克新材：高速发展下的财务困境
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，在2020年更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，一系列财务难题也逐渐浮现。
企业每年都会有大量新增业务人员，这些新员工对差旅流程标准和规范并不熟悉，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程也存在诸多问题，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据时更是费力。项目费用统计滞后，核算困难重重。
此外，作为保密单位，派克新材对财务数据的保密性要求极高。其已有的财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。在这样的背景下，派克新材进行财务数字化转型迫在眉睫。电子发票应用场景在解决这些问题的过程中，有着至关重要的作用，它能够优化报销流程，提高数据安全性和处理效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对派克新材的诸多挑战，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
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移动审批与OCR识别：开启报销新体验
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现透明化和线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在电子发票应用场景中，OCR识别能够快速准确地提取电子发票的关键信息，为后续的报销和财务处理提供便利。 -
发票管理与凭证生成：筑牢财务合规防线
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。而且，系统能够自动生成凭证，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。在电子发票应用场景下，发票的管理和凭证生成更加自动化和智能化，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联与业务打通：提升付款效率与精准度
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线关联，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，不仅提升了工作效率，还提高了数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子发票应用场景中，银企直联能够实现电子发票与付款的无缝对接，提高资金流转的效率和安全性。 -
系统集成与多系统穿透：打破数据壁垒
合思系统广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能强大，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。在电子发票应用场景下，系统集成能够实现电子发票在不同系统之间的顺畅流通和共享，提高企业整体的运营效率。
显著成效：合思方案的价值彰显
合思的解决方案为派克新材带来了一系列显著的成效和成果。
报销效率大幅提升了90%，员工报销周期从14天缩短到3天以内，最快1天就能完成从报销提交到入账的全过程。这使得员工能够更加便捷地完成报销，提高了员工的满意度。在电子发票应用场景下，高效的报销流程能够更好地适应电子发票的处理需求，提升了企业的财务管理水平。
项目报表产出效率提高了50%，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业做出更加科学合理的决策。在电子发票应用场景中，实时的报表数据能够反映电子发票的使用情况和费用支出情况，为企业的成本控制和财务管理提供有力支持。
核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。同时，财务管理的合规性也得到了提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。在电子发票应用场景中，高效的核算流程能够确保电子发票的准确处理和财务数据的真实可靠。
数据传输方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子发票应用场景下，安全的数据传输能够保障电子发票信息的保密性和完整性，防止数据泄露和滥用。
客户反馈：认可与期待并存
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，派克新材的报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思解决方案的认可和信任，也从侧面反映了合思在电子发票应用场景等方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着企业的不断发展，派克新材将与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业发展需求。同时，共同探索更多的应用场景和功能，为企业的财务管理提供更强大的支持。在电子发票应用场景不断拓展和深化的背景下，派克新材与合思的合作将不断创新和发展，为企业的数字化转型注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，相信也能为您的企业带来显著的改变。电子发票应用场景在合思的解决方案中有着丰富的体现和应用，能够为企业解决诸多财务难题。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化的新征程。
