合思：开启企业财务数字化转型差旅 expense report 新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。这一方面受制于企业内部信息化、数字化瓶颈，另一方面个人已有认知缺乏提升路径，使得政策宣传力度和电子凭证数字化认知水平亟需加强。

此外，目前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化浪潮中实现财务管理的全面提升，顺应数字中国建设和双碳目标的战略要求。

合思财务收支管理平台：功能模块的全方位呈现

• 差旅 expense report 便捷申请与预订
  合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购功能，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅 expense report 更加简洁高效。

• 发票采集与审核对账精准高效
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能同样出色，该功能可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。

• 统一开票与自动提报智能便捷
  统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅，进一步提升了差旅 expense report 的处理速度。

合思产品：功能亮点与创新的闪耀之光

• 无需报销分级标准引领新时代
  合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅 expense report 带来了革命性的变革。

• 双生态覆盖实现全场景无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让差旅 expense report 的处理更加轻松自如。

• 电子凭证标准应用提升效率
  合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动电子凭证的全链无纸化，为差旅 expense report 的数字化管理提供了有力支持。

• AI 辅助决策优化资源配置
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在差旅 expense report 管理方面，能够根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的差旅预算和费用控制建议。

合思产品：优势凸显助力企业发展

• 强大集成能力打破数据壁垒
  合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，使得差旅 expense report 相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。

• 定制化服务满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在差旅 expense report 管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够精准满足这些多样化需求，为企业提供最适合的解决方案。

• 专业团队保障服务质量
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要对差旅 expense report 管理进行优化，客户都能得到及时、专业的帮助，确保系统的稳定运行和使用效果。

• 安全隐私保护让企业放心
  合思具备良好的安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅 expense report 涉及大量企业财务和员工信息的情况下，安全可靠的保障让企业使用更加放心。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

• 广泛的目标用户群体
  合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能从合思的产品和服务中受益，实现差旅 expense report 管理的优化。

• 商旅场景：高效便捷降成本
  在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了企业差旅成本。员工可以将更多的精力放在商务活动上，而企业则能够更好地控制差旅费用，提升整体效益。

• 费用管理场景：优化流程提水平
  在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现费用的总额管控、合规校验、自动记账等功能，优化费用管理流程，提升财务管理水平。差旅 expense report 作为企业费用的重要组成部分，通过合思平台的管理，能够更加规范、透明，为企业的财务管理提供有力支持。

• 会计档案管理场景：高效智能降成本
  在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。差旅 expense report 相关的会计档案能够得到更加妥善的管理，便于企业进行查询和审计。

成功案例与客户评价：实力见证

• 某国民经典零食品牌的显著成效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅 expense report 的高效处理为企业节省了大量成本，提升了财务管理效率。

• 某企业的降本增效之路
  某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。差旅 expense report 的管理更加高效，为企业的发展注入了新的动力。

• 某知名头部数字阅读品牌的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；同时实现全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。差旅 expense report 的数字化管理为企业带来了全方位的提升。

• 某世界 500 强旗下教育服务品牌的标杆之路
  某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。差旅 expense report 的电子化管理为企业树立了行业标杆。

在数字经济时代，企业积极拥抱数字化转型是必然趋势。合思的产品和服务能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，更快地实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思产品，亲身体验差旅 expense report 管理的全新变革！