在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销和财务工作效率得到显著提高。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作同样依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保证。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差旅审核标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思：量身定制的专业解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和协同工作。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
首先，效率得到了大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
其次，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
最后，管理实现了全程管控。合思解决方案帮助动力源建立了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控体系，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信赖。
未来展望：持续合作共谱新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
行动号召：借鉴成功经验开启新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的显著提升。在当前经济环境下，众多企业面临着与动力源相似的财务难题，如流程复杂、系统壁垒高、差旅审核标准难以有效执行等。不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为企业提供专业、高效、个性化的服务，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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