在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着业务快速增长、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以满足企业对效率、合规和精细化管理的迫切要求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同汹涌潮流,不可阻挡。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业在财务的海洋中稳健前行。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点,多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难落地,费用类型复杂难以管理等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,全力解决企业的财务难题,实现票据透明化管理。
综合方案:破解财务转型困局
合思针对企业财务数字化转型中的痛点,精心打造了一套综合解决方案,如同为企业量身定制的一把金钥匙,开启财务高效管理之门。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就好比打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破系统壁垒,让企业能够更好地承接已有数字化成果,实现数据的实时共享和协同,为票据透明化管理奠定坚实基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松,实现了票据透明化管理。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务预算加上了一道精准的“防护网”,确保每一笔费用都在预算范围内,进一步促进了票据透明化管理。
核心功能:彰显独特优势魅力
合思产品具有众多核心功能,每一项都如同璀璨的明珠,彰显着其独特的优势。
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅,数据传递更加及时,为票据透明化管理提供了有力的技术支持。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了这个功能,企业的票据管理更加规范,真正实现了票据透明化管理。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,而票据的生成和管理也更加规范透明。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规、报销即入账的便捷体验。在这个过程中,每一笔消费都有清晰的记录,票据管理更加透明,企业的成本控制也更加有效。
成功案例:见证实际应用成效
众多不同行业、不同规模的企业已经应用合思产品,并取得了显著的成效,这些案例如同鲜活的样本,见证了合思产品在实际场景中的强大威力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,企业的票据管理更加清晰透明,每一笔费用的来龙去脉都一目了然,真正实现了票据透明化管理。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的票据在各个环节都得到了严格的管理和监控,票据透明化管理得到了充分体现。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在高效的报销流程中,票据的流转更加顺畅,管理更加透明,为企业的财务管理带来了极大的便利。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的票据管理更加规范,每一张票据都在透明的环境中流转和处理,有效促进了企业的财务管理。
在数字化时代的大背景下,企业财务数字化转型是大势所趋,选择一个可靠、高效的财务数智化解决方案至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,实现了票据透明化管理。
企业应积极拥抱数字化变革,与合思携手合作,借助合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思带来的票据透明化管理和高效财务解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新征程。
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