预算统筹管理助力企业财务数字化转型:动力源与合思的成功实践

预算统筹管理助力企业财务数字化转型:动力源与合思的成功实践
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。预算统筹管理作为企业财务管理的重要环节,能够帮助企业实现资源的合理配置和成本的有效控制。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司、320亩生产基地,员工达3000人。合思为动力源提供的财务数字化解决方案,在预算统筹管理方面发挥了重要作用,带来了显著的变革。

业务困局待破:动力源的挑战与痛点

动力源作为高端制造企业,在复杂的业务场景下,面临着诸多财务管理方面的问题。在预算统筹管理上,传统的财务报销和管理模式效率低下,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现对预算的精准把控,但传统模式下,信息流通不畅,各个环节相互割裂,导致成本增加、效率降低。

传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作,这不仅增加了时间成本,还容易出现人为错误。而且,在预算执行过程中,缺乏有效的监控和预警机制,无法及时发现和解决预算超支等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益,动力源迫切需要一种新的解决方案来改善现状。

智慧方案登场:合思的财务数字化服务

针对动力源的需求,合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案,在预算统筹管理方面具有显著优势。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算统筹管理方面,平台能够实时监控预算执行情况,对各项费用进行精准控制,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业管理层深入了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

精细实施推进:解决方案的落地步骤

合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合动力源的实际业务需求,配置相应的功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。这些功能模块的配置,使得预算统筹管理更加精细化、智能化。

在系统上线和使用过程中,合思逐步推进,对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、预算统筹管理的流程和规则等,确保员工能够熟练运用合思的系统。通过培训,员工对新的管理模式有了更深入的理解,能够更好地配合企业进行预算统筹管理。

显著成果展现:转型后的效益提升

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在预算统筹管理方面,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。通过数字化的管理方式,预算的编制、执行和监控更加高效,减少了人为干预和繁琐的流程,提高了工作效率。

同时,企业节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。在传统模式下,需要大量的人力来进行预算管理和报销审核等工作,而现在通过合思的系统,这些工作可以自动化完成,减少了人力投入。此外,员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销上,能够更加专注于工作,提高了工作效率。

高度评价认可:动力源的真诚反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算统筹管理方面,合思的系统为动力源提供了强大的支持,使得企业能够更加精准地控制成本、优化资源配置。

动力源表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还提升了企业的整体竞争力。通过预算统筹管理的优化,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

携手合思同行:开启财务数字化之旅

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。在预算统筹管理方面,合思拥有丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供定制化的解决方案。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,体验预算统筹管理带来的变革。

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captaincaptain
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