合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务转型新征程

合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务数字化的根本问题。这导致一系列难题接踵而至,管理效率低下、成本不断增加等情况屡见不鲜。

动力源就是一个典型例子,在自研系统运维多年后,依然面临多系统操作体验差、数据分散以及报销模式复杂等痛点。赛傲生物也面临类似困境,随着业务发展,传统的手工报销模式和分散的系统管理已难以满足企业需求,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高。亿嘉和引入多种软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的支持十分有限。医百科技在业务量激增后,原有的财务管理手段更是捉襟见肘。

在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全面财务数智化解决方案:打造财务新生态

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖多个核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思凭借广泛连接的生态,实现了多系统集成,成功打破了企业内部的数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这意味着企业各系统之间的数据可以实时互通,信息不再孤立,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。基于云的发票管理在这个过程中也能更好地实现,因为各系统的数据打通有助于发票信息的及时共享和处理。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,大大节省了员工和财务的时间和精力。基于云的发票管理在这一过程中也发挥着重要作用,发票的识别、处理等环节都更加智能和高效。

  • 预算管控:实现精准管理
    合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控。基于云的发票管理与预算管控相结合,能够更好地控制费用支出,确保每一笔发票都在预算范围内。

  • 发票管理:提升数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。基于云的发票管理使得发票的管理更加集中和便捷,企业可以随时随地对发票进行查询和处理。

合思产品核心优势:灵活高效安全的保障

合思的产品具有多方面的核心优势,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

  • 高度灵活:定制化满足多样需求
    合思产品具有高度的灵活性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。针对不同行业、不同规模的企业,合思提供个性化的费用管理方案和审批流程,满足企业多样化的管理需求。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业等,合思都能根据企业的特点进行精准适配。基于云的发票管理也可以根据企业的需求进行定制,满足不同企业对发票管理的特殊要求。

  • 高效便捷:大幅提升工作效率
    合思的系统操作高效便捷,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这种高效的报销流程不仅让员工受益,也提高了企业整体的运营效率。基于云的发票管理使得发票处理更加快速,进一步提升了报销效率。

  • 安全可靠:多重保护数据安全
    合思注重数据安全,采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障让企业可以放心地使用其产品进行财务管理。基于云的发票管理也依托于合思的安全体系,保障发票信息的安全。

  • 快速迭代:持续提供技术支持
    合思产品的升级迭代快,能够及时响应客户需求,为企业提供持续的技术支持和服务。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业可以始终使用到最新、最适合自己的产品功能。基于云的发票管理也会随着产品的升级不断优化,为企业提供更好的发票管理体验。

多行业应用案例:见证合思解决方案价值

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。

  • 制造业:提升效率保障合规
    派克新材在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务的双手,提高了财务管理的合规性。基于云的发票管理在派克新材的应用中,使得发票的处理更加自动化和高效化,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 医药行业:高效管理节约成本
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。基于云的发票管理帮助泽璟制药更好地管理会议活动中的发票,确保费用支出的合规性和准确性。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。基于云的发票管理在医百科技的全流程管理中起到了关键作用,确保发票信息与业务数据的一致性。

  • 零售行业:实现全流程自动化
    百胜软件使用合思费控等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。基于云的发票管理使得百胜软件的发票处理更加及时,资金流转更加顺畅。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业解决财务痛点,实现精细化管理。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些案例,结合自身实际情况,选择适合自己的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、安全、灵活的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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