在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险如影随形,成本控制更是难上加难。
处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。发票处理、收支分析等工作繁琐复杂,极易出错,严重影响企业的稳健运营和科学决策。
员工报销流程也如同一场漫长的马拉松,占用了大量的时间和精力。财务入账归档工作效率低下、成本较高,还存在数据安全合规的隐患。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,由于行业特点和痛点各异,迫切需要匹配度更高的专属解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
而合思,就像是一位财务数字化管理领域的领航者,能够为企业解决这些棘手的财务数智化问题,为企业打造一套完善的费用管控体系。
合思方案:财务数智化的智慧钥匙
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务数字化“工具箱”,企业可以根据自身需求,灵活选用合适的工具,构建适合自己的费用管控体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过合思的无需报销分级标准,企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为费用管控体系的优化提供了有力支持。
核心产品:费用管控体系的坚实支柱
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
就像一座桥梁,将原本分散的各个环节连接在一起,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管控方面更加高效、精准,能够有效降低成本、规范经营,为费用管控体系筑牢了基础。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像为企业的差旅管理配备了一位智能管家。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够有效控制差旅费用,提升差旅管理效率,完善费用管控体系。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,是费用管控体系中不可或缺的一部分。
- 收支管理:对公业务三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的对公业务费用管控提供了有力保障,完善了费用管控体系。
行业应用:费用管控体系的成功验证
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源构建了高效的费用管控体系。 -
徐福记:差旅费用管控的赢家
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记打造了一套有效的差旅费用管控体系,帮助企业节省了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司优化了档案管理费用管控体系。 -
汉威科技集团与中影股份:财务数字化的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的解决方案也为其财务数字化管理提供了有力支持,完善了两家企业的费用管控体系。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,构建适合自己的费用管控体系。
未来财务用合思,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如需了解更多合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业费用管控体系带来的变革。
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