智能化财务报销：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。

大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂。这一系列问题，直接导致员工报销周期漫长，财务人员工作量剧增，企业管理效率低下。

同时，企业在发展过程中对成本增效的需求日益迫切，但现实却不尽如人意。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。随着业务的不断拓展，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账的压力与日俱增，数据安全需求愈发凸显，而多系统之间的信息流转还依靠人工卷抄，效率之低可想而知。

面对这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，让智能化财务报销成为企业财务转型的利器。

一站式服务：合思全面财务数字化解决方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，支持系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行同步，打破数据孤岛，实现数据的流通与共享。无需报销功能更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让报销流程变得轻松快捷。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

在发票处理方面，合思支持发票智能校验，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，可与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的准确性和效率。智能化财务报销在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能亮点：开启智能化财务报销新时代

移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，从源头解决了电子发票重复报销的问题，有效控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作效率大幅提升，智能化财务报销的优势尽显。

银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的发生。

多系统集成是合思解决方案的又一重要亮点。它广泛连接多个系统，告别人工录入，实现多系统穿透。例如，在CRM系统中可以发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了操作的精准度和效率，让智能化财务报销更加顺畅。

企业收益：智能化财务报销带来的多重红利

合思的解决方案为企业带来了显著的收益，首先是效率的大幅提升。众多企业在使用合思的解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。智能化财务报销让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过智能化财务报销，企业降低了运营成本，提高了经济效益。

在管理优化方面，合思实现了事中预算 – 事前控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、规范。

数据安全和合规性增强也是合思解决方案的重要优势。针对保密单位的数据安全需求，合思可进行定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强财务合规管理，让企业在数字化转型过程中更加稳健。

典型应用场景：智能化财务报销无处不在

无需报销场景让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，整个流程高效、便捷，智能化财务报销在这里得到了完美体现。

商旅出行场景中，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅出行的报销变得更加轻松。

预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制预算，实现智能化财务报销的精准管理。

系统集成场景中，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步，实现数据互通，打破数据孤岛。提高了操作体验和管理效率，让企业的各个系统之间协同工作，发挥出更大的价值，智能化财务报销在系统集成中得以更好地实现。

客户成功案例：智能化财务报销的实践见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，智能化财务报销为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，智能化财务报销让汉威科技的财务管理更加精细化。

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的组合，让派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，智能化财务报销为派克新材的发展注入了新的动力。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型，智能化财务报销让江西中机在市场竞争中更具优势。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

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