在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。
经典零食品牌的财务困局
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业急需一种高效、智能的财务管理解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思无需报销解决方案揭秘
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业带来了全新的差旅体验创新。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成果。通过差旅体验创新，企业在多个方面取得了显著的提升。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明企业在差旅管理方面实现了更加精细化的控制，有效降低了成本。
在财务效率方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财协同方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的决策提供了有力的支持。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提高业财协同效率、助力管理层科学决策等目标。该企业的成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向高级无需报销级别迈进。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的个性化需求。
如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，体验差旅体验创新带来的全新变革，不妨选择合思。现在，您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，还可以免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
