在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和创新的理念，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大魅力。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W +。如此庞大的业务规模和财务数据量，使得传统的财务档案管理模式面临着巨大的挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工核对的过程不仅繁琐，而且容易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响到企业财务数据的准确性和完整性。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便，降低了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在报销数据整合方面，传统的方式更是难以应对如此复杂的情况，效率低下且容易出错。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
针对好想你在财务档案管理方面存在的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了报销数据整合。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在报销数据整合方面，这种便捷的联查功能使得财务人员能够快速准确地核对各项数据，确保报销流程的顺畅进行。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在通过合思档案的一键联查功能，瞬间即可完成，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行整理和分类，生成符合审计要求的报告，减少了人工干预的环节，降低了审计风险。在报销数据整合方面，自动组装功能使得审计人员能够快速获取准确的报销数据，进行全面的审查和分析，确保企业的报销流程合规、透明。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了企业财务数据的可信度和可靠性。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。在报销数据整合方面，虚实匹配功能使得企业能够更加高效地管理报销相关的档案资料，无论是电子凭证还是纸质单据，都能快速准确地找到，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果显著：合思档案助力好想你降本增效
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，报销数据整合也更加高效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中去。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部能够及时获取各分支机构的财务档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者能够快速定位所需档案的位置，无需再花费大量时间在仓库中寻找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提高。在报销数据整合方面，高效的管理模式使得企业能够更好地控制报销成本，避免不必要的浪费和损失。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案的成功应用，不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的有限资源发挥出了更大的价值。在报销数据整合方面，合思档案提供了一种高效、准确、安全的解决方案，使得企业能够更好地管理财务数据，提高财务管理水平。
在当前数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案以其先进的技术、创新的理念和卓越的功能，为企业提供了一种全新的财务档案管理模式，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务档案管理的新时代！让合思档案帮助您实现报销数据整合，让有限更有效。
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