合思财务数字化解决方案：破解企业内部财务沟通难题

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。

同时，企业面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。

以高速发展的高端制造企业派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，使得差旅成本居高不下。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单既不规范，效率又低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，企业内部财务沟通成本大幅增加。

再如亿嘉和，陆续引入了企业微信 OA 等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限，也严重影响了企业内部财务沟通的效率。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决企业内部财务沟通问题，实现降本增效和数字化转型。

一站式服务：全面财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和流通，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，有效提升企业内部财务沟通的顺畅度。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，减少了企业内部财务沟通的环节。

在预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理，也有助于企业内部财务沟通的准确性。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，进一步优化了企业内部财务沟通的效率。

核心功能亮点：开启智能财务管理新时代

合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部财务沟通更加及时高效。

合思具备多维度管控能力。在项目管理中，可实现项目台账实时同步，为保证项目付款信息的完整，同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计在相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为企业内部财务沟通提供了更精准的信息。

合思利用智能化技术，如 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让企业内部财务沟通更加轻松。

合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可将 CRM 系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，促进了企业内部财务沟通的深度和广度。

企业收益：降本增效管理优化

企业使用合思产品后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些效率的提升，使得企业内部财务沟通更加高效，减少了不必要的等待和沟通成本。

合思帮助企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；发票查重、验真等工作量约等于 0。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也让企业内部财务沟通更加关注资金的合理使用。

在管理方面，合思助力企业优化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，提升了企业内部财务沟通的全面性和系统性。

合思还提升了企业的合规性和数据准确性。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时报销数据更精准；斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，让企业内部财务沟通更加规范和准确。

典型应用场景：覆盖多行业财务需求

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。企业借助合思实现了高效流程、便捷支付，移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别提高了报销效率，发票自动验真、查重和凭证自动生成解决了电子发票重复报销问题，银企直联打通了业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，改善了企业内部财务沟通的质量。

在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5 个模块穿透市场活动管理全周期，累计服务 1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，促进了企业内部财务沟通的顺畅。

在互联网行业，如医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思费控系统上线后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，让企业内部财务沟通更加高效。

在电商行业，如武汉猫人云商科技有限公司，应用场景有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思帮助猫人实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，优化了企业内部财务沟通的流程。

客户成功案例：见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在优化企业内部财务沟通方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，展示了合思对企业内部财务沟通效率提升的显著效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。应用后报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，证明了合思对企业内部财务沟通流程的优化作用。

亿嘉和科技股份有限公司，机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台。应用后管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，体现了合思在促进企业内部财务沟通深度和广度方面的优势。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，快速解决财务数字化转型过程中的难题，改善企业内部财务沟通状况。

合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为您的企业提供个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。不要错过这个提升企业竞争力的机会，立即选择合思，为企业的发展注入新的动力。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业内部财务沟通带来的巨大改变。