合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。

合思财务数字化产品简介

合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于通过其财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思愿成为可靠的伙伴,为企业提供全方位的财务数智化服务。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化管理水平的提升,促进企业的可持续发展。

核心模块功能:全方位满足财务需求

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,通过系统集成可与其他系统实现数据互通,为企业提供差旅实时监控,让费用管理更加精细。
  • 合思商城:聚合商旅服务
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。同时,差旅实时监控功能让企业对员工的差旅消费情况一目了然。
  • 合思BI:智能报表决策
    合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它能实时展示企业各项费用的发生情况和预算执行情况,支持数据穿透查询,精准定位异常数据。差旅实时监控功能在其中也发挥着重要作用,帮助企业及时掌握差旅费用动态。
  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面,差旅实时监控确保了资金的安全和合理使用。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化的便利,同时企业也能实现差旅实时监控,确保费用合规。
  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据联动和共享。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅实时监控数据也能在各系统间顺畅流通。
  • 发票智能处理:精准高效管控
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在差旅费用报销中,发票智能处理结合差旅实时监控,确保每一笔费用都有合规的发票支撑。
  • 多维预算管控:精准费用控制
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。差旅实时监控为多维预算管控提供了实时数据,让预算管理更加精准。

优势凸显:打造一站式解决方案

  • 广泛的生态连接:数据互联互通
    合思与众多第三方系统实现连接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,差旅实时监控数据也能在这个生态中得到充分利用。
  • 定制化服务:满足特殊需求
    合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足企业的特殊需求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理方面,也能根据企业需求实现个性化的差旅实时监控。
  • 高效的实施与服务:项目稳定运行
    合思项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。且有专业的服务团队提供全程支持,确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业提供及时、有效的技术支持和服务。差旅实时监控功能也能在短时间内顺利部署和使用。
  • 持续的创新能力:适应业务变化
    作为SaaS软件,合思客户越多升级迭代越快,能够结合客户需求进行快速的二次开发响应,不断优化和完善产品功能,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。差旅实时监控功能也会随着企业需求的变化不断升级优化。

目标用户与应用场景:广泛覆盖多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。差旅实时监控在这些应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务数字化管理提供有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅实时监控帮助动力源更好地管理差旅费用,提升了财务管理效率。
  • 汉威科技:财务核算升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅实时监控让汉威科技对差旅费用的管理更加精准。
  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅实时监控确保了派克新材差旅费用的合理支出。
  • 江西中机:效率大幅提升
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。差旅实时监控为江西中机的差旅费用管理提供了有力保障。

合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和高效的服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,将为企业提供一个可靠的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。快来免费试用合思财务数字化产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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