在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力众多企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络为企业提供了更便捷、高效的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。
汉威科技：创新先锋的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，成本增效成为当务之急。同时，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。这些财务痛点亟待解决，以实现企业的高效运营和可持续发展。
合思方案：精准施策破解难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用管控失控。这种跨系统的预算管理模式，为企业提供了更加精准、高效的预算管控手段。
对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。这种智能的合同管理模式，让对公付款与合同管理紧密结合，提高了付款的准确性和效率，同时也加强了对合同执行情况的监控。
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票信息，减少人工校验的工作量和误差，确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，让财务核算更加准确、高效。
合作成果：显著提升与深度变革
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，实现了数据的集中管理和高效处理。同时，财务付款效率提升了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。这些效率的提升，为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。
业务管控：全方位的精细化管理
合思的方案对汉威科技集团的业务管控进行了极致提升。企业的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额支付，实现了对业务的精细化管理。预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，确保费用管控在合理范围内。
规范流程：费控与业务的协同发展
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，实现了费控与业务的协同发展。
未来展望：携手共创财务数字化新时代
汉威科技集团通过与合思合作，成功解决了财务数字化方面的诸多痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控也得到了加强。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
合思凭借其专业的解决方案和广泛的连接能力，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的整合差旅管理方案。选择合思，企业可以获得敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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