合思财务收支管理平台：开启差旅管理电子化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的进程中，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位无奈之下，只能将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞。

企业在财务管理方面也存在着流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险大等问题。部分企业仍在采用手工录入发票数据、传统的报销流程和财务运作模式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。在传统财务管理模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”，企业还要面对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等难题。纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节都急需突破纸电并存的困境。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它犹如一把利刃，为企业解决财务数字化转型中的难题，开启差旅管理电子化新时代。

平台风采：科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业的典型代表。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台作为公司的核心产品，旨在为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。

使命愿景：引领财务数智化未来航向

合思的使命是通过技术创新，推动企业财务数字化转型，为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，助力企业实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，引领行业发展，为客户创造更大的价值，推动经济社会的绿色化、低碳化发展。

平台致力于以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。它帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，促使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在差旅管理电子化方面，合思财务收支管理平台正发挥着重要的引领作用。

功能大观：全方位覆盖财务核心环节

• 差旅无忧：开启便捷商务之旅
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工的商务旅行安排变得轻松简单。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供一站式解决方案。通过差旅管理电子化，员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

• 发票智控：精准采集高效管理
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅管理电子化过程中，发票的高效采集和管理能够帮助企业更好地控制成本，提高财务管理的准确性。

• 财务核算：智能分录轻松减负
  财务核算功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在差旅管理电子化的框架下，财务核算的智能化能够让企业更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。

• 档案护航：妥善保存便捷查询
  档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能支持电子会计档案的管理，实现了全流程数字化闭环。在差旅管理电子化方面，电子会计档案的有效管理能够提高企业的合规性，同时也方便企业对差旅费用进行审计和分析。

创新亮点：数智时代的独特优势

• 数电票领航：节约成本推动转型
  在数电票应用方面，合思财务收支管理平台展现出强大的优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。平台凭借其先进的技术架构，能更好地处理数电票相关业务，为企业的差旅管理电子化提供了有力的技术支持。

• 无需报销分级：迈向智能化新高度
  合思平台提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。在差旅管理电子化过程中，这一创新标准能够帮助企业逐步提升费控能力，实现更加高效的财务管理。

• 生态融合：全场景覆盖无死角
  合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅管理电子化方面，这种全场景覆盖的模式能够让企业员工在差旅过程中的消费更加便捷，同时也提高了企业对差旅费用的管理效率。

• AI决策：数据驱动精准洞察
  平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。该功能能够帮助企业优化资源配置和制定战略，在差旅管理电子化中，通过对差旅数据的分析，企业可以更好地控制差旅成本，提高差旅资源的利用效率。

优势凸显：安全便捷定制化服务

• 安全无忧：守护企业数据安全
  合思财务收支管理平台在安全方面表现卓越。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅管理电子化过程中，企业的差旅数据和财务信息得到了可靠的保障。

• 便捷随心：操作简单随时随地
  平台的操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在差旅管理电子化方面，员工可以在旅途中轻松完成差旅申请、报销等操作，提高了工作的便捷性。

• 定制专属：贴合企业个性需求
  合思平台能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理电子化中，企业可以根据自身的差旅政策和管理需求，定制适合自己的差旅管理方案。

• 服务贴心：专业保障全程相伴
  平台提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源。在差旅管理电子化过程中，企业可以得到专业的指导和支持，确保平台的顺利使用。

目标场景：中小企业的财务救星

合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业，旨在帮助它们解决财务管理中的各种难题，提高财务管理效率和水平。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，适用于不同行业的中小企业。

对于有大量业务数据处理和财务管理需求的企业，平台能实现全流程数字化管理，提升企业的运营效率和竞争力。在企业数字化转型过程中，平台可助力企业实现业财融合，推动企业从传统财务管理模式向数字化、智能化模式转变。特别是在差旅管理电子化方面，平台为中小企业提供了一个高效、便捷的解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高管理效率。

成功见证：众多企业的选择与认可

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某公司在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面成效显著，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅管理电子化以及企业财务管理方面的可靠性和有效性。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了平台的可靠性和有效性，选择合思平台，企业可以紧跟时代步伐，提升财务管理水平，增强市场竞争力。

合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验平台的优势，根据自身需求选择合适的套餐。如果您的企业也想开启差旅管理电子化的新篇章，抓住数字化转型的机遇，不妨立即免费试用合思财务收支管理平台，与合思携手，共同开创财务数智化的美好未来。