合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则被大量的档案数据整理工作所累，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程复杂且耗时。此外，企业在高显性成本、高隐形成本和高合规风险方面也面临着严峻挑战。比如，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作多，查询调阅不便，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。

面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的有效方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。

合思档案应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

使命愿景：驱动企业财务档案数字化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它坚持以客户为中心，携手企业共同挖掘协作的价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在“客户至上”原则的指引下，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现这一目标，为企业的发展注入新的动力。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在面对大量数据时也能轻松应对。
– 档案扩展解决方案
拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供更便捷的档案管理方式。
– 费控系统关联
合思档案关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了系统之间的互联互通。
– 业务系统解决方案
提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；还提供证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。
– 数电票解决方案
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业处理数电票提供了全面的支持。
– 实物备查解决方案
实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。
– 电子会计档案全生命周期管理
包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务涵盖自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析有进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

功能亮点：智能创新，提升档案管理效率

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。
– 智能制档
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
– 多源采集
支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 专用格式版式文件
可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
– 双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

产品优势：合规降本，激活数据价值

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来多方面的价值。
– 合规性
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，以及《会计档案管理办法》等政策规定。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，助力企业应对数电票管理要求。
– 降本增效
能显著降低企业档案管理成本，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间。
– 数据利用
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
– 广泛连接能力
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。

目标用户与应用场景：精准适配，满足多元需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，适用于多种应用场景。
– CEO/高管
可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
使用合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
– 共享中心统建场景
集团型企业可利用合思档案实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
– 多系统数据互联场景
企业可通过合思档案实现档案数据全生命周期管理，解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。

成功案例：实力见证，口碑认可

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果。
– 海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
– 徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案能有效解决企业在财务档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的优质解决方案。而且，合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，证明了其在实际应用中的有效性和可靠性，企业可以放心选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，现在就可以免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅。