合思助力企业付款流程简化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业付款流程简化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,查验过程也极为繁琐。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的管理方式存在着合规风险。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。这些问题严重制约了企业的发展,使得付款流程简化成为企业亟待解决的难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其核心使命是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手,为企业的付款流程简化提供了有力支持。
差旅申请
便捷开启商务之旅
:员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得轻松高效,无需繁琐的纸质流程,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购
一站式商务旅行安排
:支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内还是国际出行,都能快速找到合适的资源,提高出行效率。
发票采集
精准识别录入信息
:自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,为付款流程简化奠定了基础。
档案归档
妥善保存重要资料
:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的财务档案,进行数据统计和分析,为决策提供有力依据。

合思产品:功能亮点与创新之光

合思在产品研发上不断创新,提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的付款流程简化带来了新的思路和方法。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这一模式打破了传统报销的局限,让付款流程更加顺畅。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外,合思的产品还具有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

合思产品优势:全方位保障企业需求

合思产品具有多方面的优势,能够全方位满足企业的需求。
强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合,提高工作效率。
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务数字化转型方案。
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,遇到问题能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用过程中无后顾之忧。
灵活定价模式
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。且有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

合思产品:目标用户与应用场景全覆盖

合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。

在企业的差旅管理中,从员工的差旅申请、订购到消费,再到财务的审核、对账、记账、归档等环节,合思产品都能发挥重要作用。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品解决财务数字化转型过程中的问题,实现业财融合和精细化管理。在不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,合思的产品都有广泛的应用,可满足各行业企业的财务数智化需求,助力企业实现付款流程简化。

合思产品:成功案例见证实力

合思产品已经在多个企业取得了成功应用,得到了客户的高度评价。
– 某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。付款流程的简化让企业的财务管理更加高效。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。付款流程的优化为企业的发展提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

综上所述,合思的财务收支管理平台和相关解决方案,能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,如合规风险、效率低下、数据不互通等问题,帮助企业实现财务数字化全流程闭环管理。合思产品已在多个企业取得成功应用,证明了其可靠性和有效性,能够为企业带来降本增效、提升管理效能等诸多价值。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思产品,借助其专业的服务和创新的技术,提前布局,适应未来合规要求,实现数字化和绿色化协同发展。合思拥有良好的口碑和市场反响,还提供免费试用、定制化服务等优势,是企业进行财务数字化转型、实现付款流程简化的理想选择。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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