在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相比传统行业有了明显提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理方面还面临着各自独特的问题。例如，医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且错误率高的问题，同时还要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题也较为突出。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的解决方案提供商，显得尤为重要。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
精准洞察：合思的财务数智化服务布局
合思基于对市场需求和行业趋势的深入洞察，为企业提供全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在财务数字化的进程中，提前布局至关重要。合思能够助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。比如，它可以扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务，满足企业在实时数据报销等方面的需求。
核心赋能：合思的独特功能与优势
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业实现实时数据报销提供了有力支持。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构的优势在于，能够更好地支持企业的实时数据报销流程，提高报销的准确性和效率。
合思还可以实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现实时数据的自动处理。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化报销流程，提高实时数据报销的效率。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的实时数据报销提供更科学的决策依据。
未来，合思会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，让实时数据报销更加便捷。扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的实时共享和交互。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，保障实时数据报销的资金流转安全。
实战见证：合思在不同行业的应用成效
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医药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了合规和效率问题，实现了实时数据报销的准确和高效。 -
软件行业：流程优化的先锋
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率，削减了运维成本，使得实时数据报销更加顺畅。 -
连锁经营行业：资金管控的能手
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，加强了资金管控，提高了实时数据报销的准确性和安全性。
不同行业的企业通过使用合思的解决方案，有效解决了费用管理中的痛点，提高了运营效率，降低了成本，满足了合规要求。医药企业提高了活动报销和差旅报销的效率，满足了行业合规要求；软件企业提高了报销审批效率，削减了运维成本；连锁企业提高了审批效率和业务合规性，加强了资金管控。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能够帮助企业提前布局财务数字化，适应财税新政的变化。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，构建数字化的财税档案体系，推动“无纸化”报销入账，费用统一管理，云端打通全流程，从而在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思在实时数据报销等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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