合思费用报销控制系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今企业的运营中，财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松，员工需要手工提交申请、经历人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资后，还得在事后人工提交报销单，严格控制费用合规、确认预算占用，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

发票管理方面同样不容乐观，供应商零散开票，企业只能依靠人工审领并保管发票、人工对账，效率极为低下，而且数据的准确性和安全性也难以保障。企业财务信息存在明显的孤岛现象，各系统之间的数据仿佛被一堵无形的墙隔开，难以连通，导致业财难以融合，无法为企业决策提供全面、准确的财务信息。会计档案管理也存在诸多问题，装订繁琐、占用物理空间大、检索困难等，严重影响了企业的高效运营和合规管理。

面对这些痛点，合思的费用报销控制系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思传奇：科技先锋的崛起之路

北京合思信息技术有限公司，其前身为易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的成长历程堪称一部创新发展史。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业潮流。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大的动力。

公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：赋能企业与财务人员的前行灯塔

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

合思以连接为核心，打破企业信息孤岛。通过数据连通，实现更多价值。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

其英文名称“HOSE”有汇聚思想的含义，象征着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。

功能探秘：费用报销控制系统的强大模块

合思的费用报销控制系统包含多个强大的模块，每个模块都有其独特的功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

亮点创新：费用报销控制系统的独特魅力

合思的费用报销控制系统有许多功能亮点与创新之处。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思费控在预算管控方面，有超标预警功能，让审批有依据，费用更合规，采用多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。

优势凸显：对比传统方案的显著成效

与传统解决方案相比，合思的费用报销控制系统优势明显。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保证数据安全合规100%。

收支管理方面，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思商城通过系统自动比价、甄选供应商，可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

用户场景：费用报销控制系统的广泛应用

合思的费用报销控制系统目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。

财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。

员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。

成功见证：客户认可的真实案例

合思的费用报销控制系统已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价、甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，且档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可。

合思的费用报销控制系统通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其先进的技术和创新的解决方案，如无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能的档案管理等，能够满足企业不同的财务管理需求，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升企业的竞争力和运营效率。

如果您想让企业的财务管理更上一层楼，不妨抓住财务数智化的机遇，选择合思的费用报销控制系统，现在就可以免费试用，与合思携手共创美好未来。