报销实例分享：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型宛如时代大势，浩浩汤汤，势不可挡。然而，众多企业在这场转型之旅的初期，却如同陷入迷雾的行者，面临着诸多困境。不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。比如动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程繁杂如乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。集团性公司汉威科技，有着成本增效的迫切需求，却被支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量巨大等问题所困扰。高速发展的高端制造企业派克新材，也在企业飞速前行的过程中，遭遇了业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等痛点。医药企业泽璟制药，由于学术交流会高频发生，报销场景繁多、数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理传统协同效率低下。在这样的背景下，企业亟需一套高效的解决方案来突破重重困境。接下来的报销实例分享，将为您展示合思是如何为企业排忧解难的。

破局之钥：合思解决方案闪亮登场

合思，凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯。
动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同神奇的粘合剂，将多个系统紧密集成在一起，实现了数据的顺畅互通，让企业的操作体验焕然一新。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让对公付款与合同紧密关联，发票智能校验，还能自动生成凭证，大大提高了财务管理的效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，如同给企业的报销流程和财务管理装上了加速器，提升了报销效率和财务管理的合规性。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准的智能管控，让线上审批与线下收票完美融合，费用数据实现一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这些报销实例分享，充分展示了合思解决方案的强大威力。

功能全景：合思产品服务面面观

合思的财务数智化解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式财务数字化体验。
合思费控犹如一位细致入微的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。合思商城就像一个资源丰富的购物广场，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务的工作负担。合思BI如同一位睿智的军师，可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以实时掌握每月费用波动情况，为业务决策提供精准的数据支撑。合思的开放平台则像一座沟通的桥梁，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这里的报销实例分享，体现了合思产品功能的全面性和实用性。

核心亮点：合思方案优势尽显

合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心亮点，如同璀璨的星星，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统集成能力强也是合思的重要优势，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。预算管控精准是合思解决方案的又一利器，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。发票智能处理功能则大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。派克新材利用这一功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。这些报销实例分享，让我们看到了合思核心亮点的实际成效。

价值彰显：合思方案成效显著

合思的解决方案为企业带来了显著的价值，如同给企业注入了一剂强心针，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。成本降低方面也有明显的成果，赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在加强合规管理上，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技就是一个很好的例子，通过合思的解决方案，有效杜绝了各类票据问题，提升了财务数据质量。优化管理决策方面，合思BI的数据分析报表让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。亿嘉和科技管理者通过实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。这些报销实例分享，充分证明了合思解决方案的价值。

场景适配：合思方案应用广泛

合思的解决方案适用于多种典型使用场景，如同万能钥匙，能够满足企业不同的财务管理需求。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用标准自动校验，消费即合规，报销流程大大简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销中深刻体验到了便捷和高效。对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款。预算管控场景中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了精准的预算管控。系统集成场景方面，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。这些报销实例分享，展示了合思方案在不同场景下的出色表现。

案例见证：合思方案值得信赖

众多专精特新企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一座座丰碑，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材使用合思的解决方案，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了显著提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思的解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这些报销实例分享，让我们对合思方案充满信心。

差异竞争：合思优势脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他竞争对手形成了鲜明的差异化优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技、亿嘉和科技等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成，为企业提供了一站式财务数字化体验。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。合思商城的同屏比价功能、发票智能处理功能等就是模式创新的体现。无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工满意度，同时减轻了财务工作量，提升了财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业的员工在无需报销模式下体验到了便捷和高效。这些报销实例分享，凸显了合思的差异化优势。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续迭代和优化产品，为企业用户提供更好的产品，与企业共同成长，助力企业实现财务数智化转型的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用一下，开启您的财务数智化转型之旅。