合思财务数智化解决方案：引领企业档案管理流程优化新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题，对公业务处理繁琐复杂，每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以保障。员工报销流程更是犹如一场漫长的马拉松，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，事后还要人工提交报销单，耗时耗力。财务人员也承受着巨大的压力，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作，不仅效率低下，而且难以智能识别潜在风险。同时，企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。面对这些困境，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望和转机。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实的保障。

使命愿景：服务未来财务 构建敏捷平台

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，通过连接打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值，推动企业在财务数字化的道路上不断前行。

多元模块：满足企业全方位需求

• 合思费控：全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

• 合思档案：档案管理流程优化利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地，有效实现档案管理流程优化。

• 合思付款：采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

功能亮点：创新引领行业变革

• 分级标准：明晰费控数字化阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，涵盖L1 – L5五个级别。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

• 数据连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，也为档案管理流程优化提供了数据支撑。

• 智能技术：提升管理效能
  合思运用先进的AI数字科技，如在合思档案中通过智能规则引擎自动匹配业务数据，在合思BI中实现个性化预警与监控、智能测评关键业务的财务指标水平等。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

产品优势：提升效率保障合规

• 高效降本：节省时间与成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有力推动了档案管理流程优化。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

目标用户：满足不同角色需求

• 老板：辅助经营决策
  企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板对企业的财务状况一目了然。

• 财务：智能管理风险
  财务人员使用合思系统，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务管理更加轻松高效。

• 员工：便捷消费体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升员工的工作体验和满意度。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业不同业务场景的需求。

成功案例：见证实际应用效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理流程优化典范
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，成为档案管理流程优化的成功典范。

• 汉威科技集团：助力数字化转型
  汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思助力其在财务数字化转型进程中解决复杂需求，实现降本增效。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务服务，有效解决了传统财务管理的痛点，助力企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！