在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们就来深入了解合思为赛傲生物提供的财务数智化解决方案，以及赛傲生物在这一过程中所取得的显著成果。
赛傲生物：困境中的财务迷局
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物亟需一款费用透明化工具来打破这种财务管理的困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套专业且针对性强的解决方案。合思的解决方案犹如一把智慧之钥，精准地打开了赛傲生物财务数智化转型的大门。
- 项目管理全程追踪
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络和可追溯性，为后续的管理提供了坚实的基础。赛傲生物使用费用透明化工具，能更好地对项目进行全面管控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现并解决潜在的问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。
显著成效：数智化带来的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了从传统财务管理向财务数智化的华丽转身。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。赛傲生物采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。费用透明化工具让报销流程更加透明、高效，员工和财务人员都从中受益。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。费用透明化工具让采购流程更加规范、透明，降低了采购成本和风险。
合作展望：携手共赴数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，进一步深化合作，共同探索财务数智化的更多可能，实现更大的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思这款费用透明化工具，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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