在商业的广阔天地中，众多企业在发展的征程中面临着各种各样的挑战。今天，我们将深入了解几家不同行业的企业，探寻它们所遭遇的困境，以及合思如何凭借卓越的解决方案为它们排忧解难。
企业痛点：发展路上的荆棘
国民经典零食品牌的管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，拥有着令人瞩目的成绩。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂无比，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了管理上的难题，其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致整体运行效率低下。
业务广泛企业的报销难题
另一家企业，其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。这使得员工垫资压力巨大，报销流程繁琐至极，到账期竟然长达2个月。而且，日均处理3500 + 订单，这些订单均由财务手工录入、审批和记账，效率之低下可想而知。员工在出差后长时间等待报销款项，不仅影响了个人的资金周转，也降低了工作积极性；而财务人员繁重的手工操作，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。
数字阅读品牌的数据困境
某知名头部数字阅读品牌，虽然在行业内占据着重要地位，但也面临着数据方面的困扰。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业就像一个信息孤岛，各个部门之间的数据无法共享，难以形成有效的决策依据。
教育服务品牌的财务难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了财务管理的效率。
面对这些企业的困境，合思作为一家专业的信息技术公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思方案：精准破解企业难题
零食品牌的无忧管理方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了多个方面，包括员工消费环节，如差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算记账环节，如对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；以及档案管理环节，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一系列的解决方案，企业的管理流程得到了极大的简化，各个环节之间实现了无缝对接，就像为企业的管理机器注入了润滑剂，使其运转更加顺畅。
业务广泛企业的高效报销体验
对于业务覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。这一方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在进行点击报销申请时，无需再经历繁琐的流程，只需在系统中轻松操作，即可完成报销。这不仅减轻了员工的垫资压力，也提高了报销的效率。
数字阅读品牌的业财平台建设
知名头部数字阅读品牌与合思合作，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。点击报销申请在这个过程中变得更加便捷和高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
教育服务品牌的电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。包括档案数据来源，如电子档案、自研OA、金蝶EAS等；接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；以及自动归档，如智能组单、四性检测等。通过这一方案，企业能够有效管理大量数据，实现会计档案的线上单套制管理。点击报销申请也不再需要繁琐的纸质流程，一切都在电子系统中高效完成。
实施步骤：稳步推进解决方案
零食品牌的商城消费升级
国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费的比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城，企业实现了线上开票、自动对账记账。这一过程中，员工点击报销申请后，系统能够自动完成相关的流程，大大提高了报销的效率。企业的管理流程得到了优化，成本也得到了有效控制。
业务广泛企业的报销周期缩短
业务覆盖面广的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从2个月缩短至3周。点击报销申请后，系统能够快速审批，员工无需再长时间等待报销款项。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的业财协同效率。
数字阅读品牌的财务效率提升
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。点击报销申请后，系统能够自动处理相关数据，确保财务的准确性和及时性。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
教育服务品牌的档案管理数字化
世界500强旗下教育服务品牌利用合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。点击报销申请后，相关的档案信息能够自动归档，提高了财务管理的效率。
实施成果：显著效益令人瞩目
零食品牌的成本节约与效率提升
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的运营成本降低，管理效率提高，在市场竞争中更具优势。
业务广泛企业的降本增效
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请变得更加便捷和高效，企业的运营更加顺畅。
数字阅读品牌的全面提升
知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规和先进。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等实现了增效；减少差旅超标、手工记账人力成本等实现了降本；发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等实现了合规；灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等体现了先进。点击报销申请在这个过程中发挥了重要作用，推动了企业的财务数字化转型。
教育服务品牌的数字化转型
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。点击报销申请的电子化处理，使得企业的财务管理更加高效和规范。
客户评价：高度认可合思方案
零食品牌的赞誉
国民经典零食品牌对合思解决方案高度认可，认为其有效解决了管理流程繁琐、成本高的问题，提升了企业的运营效率。合思的方案就像一把钥匙，打开了企业管理的新局面。
业务广泛企业的好评
业务覆盖面广的企业反馈合思方案极大改善了报销流程，降低了人力成本，让管理层能更好地管控企业。点击报销申请的便捷性得到了员工和管理层的一致好评。
数字阅读品牌的称赞
知名头部数字阅读品牌称赞合思方案实现了财务数字化转型，满足了企业发展需求，符合上市要求。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
教育服务品牌的满意
世界500强旗下教育服务品牌对合思电子会计档案管理方案非常满意，认为其提高了财务管理效能，节约了成本。点击报销申请的电子化处理，让企业的财务管理更加轻松。
行动号召：开启企业高效运营之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。如果你在企业管理中也遇到了类似的问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。点击报销申请，让合思为你的企业管理带来新的变革。现在就行动起来，开启企业高效运营的新篇章！
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