在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍就像一道道屏障，影响着单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，成为企业应对电子凭证数字化转型的得力助手。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思财务收支管理平台：企业差旅账目管理的智能伙伴
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在不同的战略高地布局了精锐部队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而坚实的服务大网。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的差旅账目管理更加轻松高效。
核心功能：差旅账目管理的数字化利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一艘引领潮流的巨轮，推动着无需报销的新趋势，为企业差旅账目管理带来了全新的体验。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，就像一位不知疲倦的精准录入员，大大减少了人工输入错误。同时，它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查，让差旅账目管理更加透明。
在费用分录方面，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这就像给财务人员配备了一位智能助手，减轻了他们的工作量。而且，系统还能设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
此外，合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，并制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像为企业的差旅账目管理装上了一双智慧的眼睛，让企业在差旅管理中做出更明智的决策。
对比优势：传统管理方式的革新者
传统电子凭证管理存在诸多问题，比如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着企业在差旅账目管理上的数字化进程。而合思则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一台高效的数字化流水线，让差旅账目管理更加顺畅。
多数企业在电子凭证管理方面面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些问题就像一团乱麻，让企业的差旅账目管理陷入困境。合思则可解决电子凭证的收集和分发问题，打通电子凭证会计处理全流程各环节，就像一把精准的剪刀，轻松剪断这些难题。
调研显示，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临诸多难题。合思能助力企业提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而且，合思无需报销分级标准可推动企业从低级别向高级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统报销方式效率低下且易出错，在合思面前显得相形见绌。
应用案例：差旅账目管理的成功典范
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的差旅账目管理更加科学高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。报销周期从漫长的等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持，让差旅账目管理不再是企业的负担。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅账目管理上紧跟时代步伐，实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业在差旅账目管理的数字化转型方面树立了榜样。
未来展望：差旅账目管理数字化的引领者
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，它就像一位可靠的伙伴，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的差旅账目管理更加轻松自如。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥自身优势，推动更多企业实现电子凭证全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，为企业的差旅账目管理带来更多的便利和效益。
合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，就像一位充满激情的探索者。未来，它将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业财务数字化转型提供更有力的支持，让企业在差旅账目管理方面始终保持领先地位。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，它将进一步拓展海外市场和影响力，引领行业发展，成为企业差旅账目管理数字化的领军者。
