在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如鸣鸣很忙集团这般成绩斐然的企业，在发展的征程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴云一般笼罩着加盟品牌的发展。同时，鸣鸣很忙集团在财务报销等业务流程方面也存在着不少亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了破局的希望。
现状痛点：连锁扩张下的财务困境
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差旅报销：低效脱节的难题
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。 -
发票管理：审核回收的困境
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用：管控核查的漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团也存在管控薄弱的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准破局的智慧之策
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效，从源头上确保了合规性。 -
发票管控：高效收核与精力解放
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。 -
私车管理：精细核算与智能风控
对于私车公用问题，合思的解决方案让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
实施步骤：引入系统开启变革之旅
零食很忙引入合思无需报销解决方案，这是一次具有深远意义的变革。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过引入合思系统，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
显著成果：数智转型下的效益提升
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高周转率：业务快速运转的秘诀
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。 -
敏捷付款：财务流程的高效升级
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
降本增效：采购流程的精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和对数字化转型的坚定信念。
在当前的连锁零售行业中，文档归档管理是企业实现高效运营和财务数智化转型的重要环节。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其中文档归档管理也得到了有效优化，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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