在数字经济蓬勃发展的今天，国家政策正强力驱动着电子凭证的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
政策与市场双轮驱动电子凭证转型
自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，试点范围陆续扩大，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这充分显示了国家在推动电子凭证数字化转型方面的坚定决心。
从市场趋势来看，合思财务收支管理平台的统计数据呈现出清晰的走向。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅猛增长到20%。发票电子化的上涨趋势显著，数电票呈现出快速上升的态势。这表明市场对于电子凭证的接受度和使用频率正在不断提高，电子凭证数字化转型已是大势所趋。在这样的市场形势下，企业进行报销合规检查变得尤为重要，以确保在转型过程中符合相关政策和规范。
企业电子凭证管理痛点凸显
调研结果显示，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。在报销合规检查中，很容易发现这类传统方式可能导致的凭证不规范、数据不准确等问题。
在报销流程方面，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅效率低下，还增加了报销合规检查的难度和成本。
合思以标准为核破局财务数智化难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术。通过打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。在这个过程中，合思能够更好地协助企业进行报销合规检查，确保每一笔报销都符合电子凭证会计数据标准。
合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的报销合规检查提供了准确、规范的基础数据。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在报销合规检查中，准确的发票信息是确保报销合规的关键。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得报销合规检查更加便捷和准确，能够及时发现和纠正可能存在的问题。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式也有利于提高报销合规检查的效率和准确性。
合思竞争优势显著脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在报销合规检查方面也能不断优化和完善相关功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在进行报销合规检查等财务操作时遇到问题能够得到及时解决。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业在进行报销合规检查时能够获取更全面、准确的数据，提高检查的效率和准确性。
成功案例见证合思解决方案实效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的解决方案有效保障了报销合规检查的顺利进行，确保企业的财务运作符合规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，在报销合规检查方面也更加轻松和准确，减少了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这都得益于合思在报销合规检查等方面的有效支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了财务工作的效率，也为报销合规检查提供了更加便捷和准确的方式。
合思服务体系全方位保障
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思的产品和服务，包括其在报销合规检查方面的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思财务收支管理平台的使用方法，提高报销合规检查的准确性和效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在报销合规检查过程中，企业如果遇到任何疑问或问题，都可以随时联系合思的客服团队。
合思引领财务数智化转型潮流
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的过程中，合思在报销合规检查等方面发挥了重要作用，确保企业的财务操作符合国家政策和规范。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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