发票合规政策下合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈且政策不断变化的商业环境中，发票合规政策成为了企业财务管理绕不开的重要议题。众多企业在遵守发票合规政策的同时，也面临着诸多业务和财务上的难题。下面我们通过几个典型企业案例，来看看合思是如何助力企业解决问题，实现财务数字化转型的。

案例一：国民经典零食品牌的破局之路

某知名挂面厂商区域销售团队所在的企业，是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在发票合规政策的要求下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。

• 业务痛点剖析
  差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还在发票合规处理上容易出现疏漏。

• 合思解决方案
  合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后可在合思商城订购或TMC订购。之后生成合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

• 方案实施过程
  员工按照流程进行差旅申请和消费，财务人员根据消费情况进行相应的核算和记账操作。合思系统会自动处理大部分数据，确保发票合规政策的严格执行。

• 显著成果展现
  该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，完全符合发票合规政策的要求。

• 客户评价反馈
  该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考，在发票合规管理上也有了更可靠的保障。

案例二：业务覆盖面广企业的报销革新

有一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，员工出差频繁，在发票合规政策下，报销流程繁琐的问题愈发凸显。

• 业务痛点剖析
  员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低，在发票合规审核上也存在较大难度。

• 合思解决方案
  合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，确保每一张发票都符合合规政策。

• 方案实施过程
  企业签约合思后，借助合思系统实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪等琐碎工作。差旅采购集约化，员工消费可实现同屏比价。财务核算智能化，系统自动对账。

• 显著成果展现
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，也保障了发票合规。

• 客户评价反馈
  该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，在发票合规管理上也更加得心应手，值得广泛借鉴。

案例三：数字阅读品牌的财务升级

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在发票合规政策下，财务工作存在大量低价值、机械性操作。

• 业务痛点剖析
  数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，发票合规管理也难以全面落实。

• 合思解决方案
  采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时严格遵循发票合规政策。

• 方案实施过程
  围绕合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展开，实现财务准确性和及时性的提升，助力企业完成业财平台建设，保证财务符合上市要求，缩短结账时间，在各个环节确保发票合规。

• 显著成果展现
  增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完全符合发票合规政策。

• 客户评价反馈
  该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在发票合规管理上也有了新的提升。

案例四：教育服务品牌的档案变革

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，在发票合规政策下，数据不互通的问题严重影响了财务管理。

• 业务痛点剖析
  企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

• 合思解决方案
  使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输、自动归档等流程，实现会计类档案的全面管理，确保发票合规管理的全面性。

• 方案实施过程
  档案数据通过自动封装接口接入，接口传输方式包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，自动归档过程涵盖智能组单、四性检测等多个环节，实现对会计类档案的全面管理，严格遵循发票合规政策。

• 显著成果展现
  年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，在发票合规管理上也更加规范。

• 客户评价反馈
  该品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，在发票合规管理上也取得了显著成效。

行动号召

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，严格遵守发票合规政策。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在发票合规政策下实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。现在就来免费试用，共同推动企业财务数字化转型，让您的企业在发票合规政策下轻松前行。