审批工具自动化：合思助力企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的技术和创新的理念，在企业财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要性和影响力不言而喻。

市场形势：转型浪潮下的新机遇

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，以及实现费用管控流程的线上透明，成为了它们的迫切需求。同时，企业在数字化转型过程中，普遍面临着多系统林立、数据孤岛等问题，这严重阻碍了业财融合的进程，因此需要更高效的财务数字化解决方案。

对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业、软件互联网企业等，转向提效提质的精细化运营迫在眉睫，而财务数字化管理系统的加持则成为了关键。在这样的市场形势下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，在企业财务数智化转型的浪潮中，为企业提供了强大的支持。审批工具自动化作为合思解决方案的重要一环，能够有效应对市场的变化和企业的需求。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业难以全面掌握财务状况。审批工具自动化能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和高效流转。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率。通过审批工具自动化，能够实现费用的精细化管理和控制，提高审批效率。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰等问题，导致企业资金管理存在风险。审批工具自动化可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力等问题，让员工和财务人员都苦不堪言。审批工具自动化能够优化报销流程，实现线上审批、线下收票双流合一，提高报销效率。

解决方案整体策略概述：全方位的数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业现有的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，让企业能够全面掌握财务和业务数据。审批工具自动化在系统集成中发挥着重要作用，确保数据的准确传输和高效处理。

合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，让企业能够实时掌握预算执行情况。审批工具自动化可以根据预算规则自动进行审批，提高预算管控的效率和准确性。

合思提供数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一等功能，让员工报销更加便捷，财务审核更加高效，管理者决策更加科学。审批工具自动化能够实现审批流程的自动化和智能化，提高企业的管理效率。

核心模块：功能强大的数智化工具

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现费用的精细化管理和控制。通过审批工具自动化，能够对费用报销进行自动审批，提高审批效率，减少人工干预。

合思商城聚合供应商实时同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。审批工具自动化可以对商城消费进行实时监控和审批，确保消费符合企业规定。

合思BI提供数据分析报表，实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让管理者能够及时了解企业的财务状况。审批工具自动化可以根据报表数据进行自动预警和审批，帮助管理者及时发现问题并采取措施。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。审批工具自动化可以在不同系统之间实现审批流程的无缝衔接，提高企业的协同工作效率。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。审批工具自动化能够根据企业的需求进行快速定制和开发，满足企业的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现数据的多维整合和无缝集成。审批工具自动化可以在不同系统之间实现数据的实时同步和审批，提高企业的管理效率。

合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建适合企业的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。审批工具自动化可以根据定制化方案进行个性化配置，满足企业的特殊需求。

以客户为中心的服务理念，让合思在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利上线和使用。审批工具自动化的实施过程中，合思的服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障。

成功案例：见证数智化转型的成效

动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批工具自动化在动力源的应用，让报销流程更加高效，数据更加准确。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批工具自动化在汉威科技的应用，让预算管控更加严格，审批流程更加顺畅。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批工具自动化在派克新材的应用，让报销流程更加便捷，数据处理更加快速。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。审批工具自动化在江西中机的应用，让报销和付款流程更加规范，效率更高。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前，合思为企业提供财务数字化转型的咨询服务，了解企业的需求和痛点，提供适合企业的解决方案。审批工具自动化的售前咨询服务，能够帮助企业了解自身需求，选择最适合的解决方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和使用。审批工具自动化的售中服务，能够确保项目的顺利实施，让企业尽快享受到数字化转型的成果。

售后，合思提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，及时响应企业的需求和问题，不断优化解决方案。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。审批工具自动化的售后服务，能够让企业无后顾之忧，持续提升管理效率。

结尾：携手共创数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。审批工具自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您想体验审批工具自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。