在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。它能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,使企业在复杂多变的市场中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。接下来,让我们深入了解合思在企业费用监控方面的卓越表现。
全景式业务布局:合思产品与服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。为了让客户更好地了解产品的功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。
在消费场景方面,合思的业务覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种全面的业务布局,为企业费用监控提供了坚实的基础。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
-
合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际操作中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用监控方面更加精准高效,有效避免了不必要的费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析,让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步加强了企业对差旅费用的监控。 -
合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业费用监控提供了有力的档案数据支持。 -
收支管理:全场景覆盖的高效解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在收支费用监控方面更加及时准确。
优势凸显:合思产品卓越效能对比
合思的产品在企业费用监控方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思在差旅费用监控和控制方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理相关费用监控上成效显著。
收支管理中,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。大大提高了收支费用监控的效率和精准度。
实战见证:合思产品企业应用案例
-
动力源:全球化业务费用监控新突破
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的全球化业务拓展中,合思为其提供了有效的企业费用监控解决方案,确保了费用的合理支出和高效管理。 -
汉威科技:创新型企业财务管理新助力
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化服务,助力其更好地实现财务管理目标。在企业运营过程中,合思帮助汉威科技加强了对各项费用的监控,确保了企业资金的合理使用。 -
中国电影股份:六大业务板块费用监控保障
中国电影股份有限公司成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年8月在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。合思为其业务的六大板块(创作、发行、放映、科技、服务、创新)提供了有效的财务数智化支持。在复杂的业务体系中,合思的产品帮助中国电影股份实现了对各板块费用的精准监控和有效管理。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在企业费用监控方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。如果您想体验合思在企业费用监控方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/