在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如何高效、合规地管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借其先进的财务审计解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点。每年产生的凭证数量多达3.6万份，企业人数超过500人。如此庞大的业务规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
业务迷雾：好想你财务档案管理困局
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都需要投入大量的精力，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案的管理更是让企业陷入了时间和空间的双重困境。查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间和人力。无法实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的存储需要占用巨大的空间，对档案管理人员的数量和专业素质也提出了很高的要求，导致管理成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法在合规性方面存在诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
破局良方：合思财务审计解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对好想你面临的问题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务审计解决方案。
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打破数据壁垒，实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，无需在繁琐的纸质档案和多个系统之间来回切换。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计时间和成本，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。
方案落地：携手共进开启变革之旅
合思与好想你携手合作，共同推进财务审计解决方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你的业务流程和需求，制定了详细的实施方案。从系统的部署、数据的迁移到人员的培训，每一个环节都精心安排，确保方案的顺利实施。
双方密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题。合思的技术人员不断优化系统功能，以满足好想你不断变化的业务需求。通过双方的共同努力，合思财务审计解决方案在好想你成功落地，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
成效显著：降本增效成果斐然
合思财务审计解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对各分支机构的管控效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过实现财务数智化转型，好想你在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
合思之选：引领企业财务数智化转型
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务审计解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
如果您的企业也渴望在财务档案管理方面实现突破，不妨选择合思，体验合思财务审计解决方案的魅力。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
