在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业不得不面对的现实。净利润，这一衡量企业生存与发展的关键指标，如同“生命线”一般，愈发受到企业的重视。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，做好企业差旅管控，成为企业挖掘净利润、实现降本增效的关键一环。
为助力企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅风云变幻，企业何去何从
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。这表明企业在市场中面临着不小的压力。
在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。企业差旅管控需要适应这些新的市场形势，做出相应的调整。
痛点分析：差旅管控困境，企业亟待突围
许多企业在挖掘净利润时，首先采取“硬控”措施。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给企业消费合规带来了空前挑战，影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在成本管控上存在一定的盲区。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：合思妙方，开启差旅智控新时代
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决方案。通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业从“硬控”转变为“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。
此外，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心模块：科技赋能，打造差旅管控利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，调动了员工节约差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅合规提供有力保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能功能将进一步提升企业差旅管控的效率和精准度。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理。它能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，让企业在会计凭证管理方面更加轻松。
竞争优势：实力卓越，合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
成功案例：实践见证，合思成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：贴心护航，合思服务无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外出行，员工都能得到周到的服务。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一全流程的解决方案让企业的差旅管理更加便捷、高效。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
综上所述，合思的企业差旅管控解决方案能够帮助企业节省差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。其一站式财务数智化服务能够为企业提供全方位的支持，助力企业在市场竞争中行稳致远。如果您想体验合思企业差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
