合思助力企业实现财务透明审批,开启数字化转型新篇章

合思助力企业实现财务透明审批,开启数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,财务工作的复杂度和难度与日俱增。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,已经难以满足企业发展的需求。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。多系统林立,数据如同一座座孤岛,彼此孤立,难以互通;流程繁琐复杂,预算管控犹如水中捞月,难以精准把握;报销效率低下,员工怨声载道。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。此外,像派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支持;斯利安药业财务计提频繁,资金去向难以管控。疫情等外部因素也对企业的财务管理提出了更高的要求,可孚医疗在疫情期间需要提升从采购到付款的内部效率,猫人在疫情期间多门店连锁经营的协同管理困难重重。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限,比如亿嘉和科技的企业微信OA、用友ERP等软件各自独立,信息整合困难。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,让企业实现财务透明审批成为可能。

全景式财务数智化服务,打通企业财务脉络

合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。

合思的费控、商城、BI以及开放平台等产品组合,如同一位技艺高超的工匠,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,从而提升企业财务管理的效率和精细化程度。就像动力源,将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然。

合思还具备整合第三方管控逻辑的能力,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,则默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过这种方式,有效地落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物借助合思,成功实现了发票的合规管理,让企业的财务管理更加规范。

核心功能亮点,铸就财务数字化转型利器

  • 无需报销模式,重塑商旅新体验
    合思的无需报销模式,是一场对商旅出行流程的颠覆性革命。它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这种模式带来的便利,让商旅出行变得更加轻松、高效。

  • 强大系统连接能力,打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 移动审批,让报销更轻松
    合思的移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。员工只需用手机拍照上传发票,OCR就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材的员工报销效率因此大幅提升,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 银企直联,打通业务与付款通道
    合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业通过银企直联,提升了财务付款效率,让企业的资金管理更加安全、高效。

多重收益,助力企业腾飞

企业使用合思的解决方案,能够获得显著的收益。

在效率提升方面,员工报销周期显著缩短。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性。

财务成本也得到了有效降低。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

预算管控得到了有效落地。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思,实现了更有效的费用管控,让企业的资金使用更加合理。

业财融合得到了加强。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和实时同步,提高了企业内部管理和协作效率。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加科学、合理。

典型应用场景,满足企业多元需求

  • 商旅出行场景,畅享便捷之旅
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时,费用受到差标管控,确保消费即合规。动力源、尚品食品等企业的员工在商旅出行中受益,让出行变得更加轻松、愉快。

  • 预算管控场景,精准把控费用
    合思在预算管控场景中表现出色,能够实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思,有效控制了预算,让企业的资金使用更加合理。

  • 发票管理场景,杜绝发票风险
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票风险。赛傲生物、泽璟制药等企业借助合思,解决了发票管理难题,让企业的财务管理更加规范。

  • 对公付款场景,优化付款流程
    合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业通过合思,优化了对公付款流程,让企业的资金管理更加安全、高效。

多行业成功案例,见证合思实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:集团型科技企业的财务变革
    汉威科技作为集团型科技企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合先锋
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。在当前经济环境下,企业不应错过这一提升竞争力的机会。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就与合思合作,让合思帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务透明审批的数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐