合思助力企业人力资源报销数字化转型

合思助力企业人力资源报销数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化需求日益凸显。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。一些企业自研多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,信息无法有效共享。例如,有的企业支出散落多系统,预算统计难以收口,导致费用管控困难。

在人力资源报销方面,也存在着不少问题。新员工可能不了解差旅流程标准,导致超标现象常有发生,差旅成本居高不下。而且费用类目复杂、数据统计要求高,使得报销流程繁琐,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标难以实现。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了一系列全面且针对性强的解决方案,为企业的人力资源报销等财务问题带来了曙光。

解锁财务难题:合思解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成多种功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。比如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让人力资源报销等财务流程更加顺畅。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,满足企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的需求。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,在人力资源报销等费用管控上取得了良好效果。

并且,合思根据不同企业的特点和需求,定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,也为企业的人力资源报销等相关业务提供了个性化支持。

合思产品功能:财务数字化的全面利器

合思产品具备丰富多样的功能,涵盖了财务数字化的各个方面,为企业的人力资源报销等业务提供了强大支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,发票合规管理得到加强,在人力资源报销中发票处理更加高效准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技引入合思商城后,员工因公消费可通过合思商城预订,节省成本且无需报销,让人力资源报销流程大大简化。
合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在人力资源报销相关费用管理上更具前瞻性。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,提升了付款效率,也让人力资源报销的付款环节更加便捷。

合思产品核心亮点:引领财务新潮流

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控精准等核心亮点,在人力资源报销等财务业务中展现出独特优势。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在人力资源报销效率提升上效果显著。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也让人力资源报销等业务数据更加准确和及时。
合思实现多维管控自动执行,日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过该功能细化费用管理颗粒度,提升了费用管控能力,在人力资源报销费用管控上更加精准。
合思提供定制化解决方案,根据企业的特殊需求和业务场景,量身定制适合企业的产品功能和流程。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,也能满足不同企业人力资源报销的个性化需求。

合思产品价值:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,在人力资源报销等方面体现得尤为明显。
大幅提升企业运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让人力资源报销等财务流程更加高效。
有效节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,在人力资源报销相关费用上实现了成本的有效控制。
加强企业财务合规性。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统,规范了报销流程,加强了费用管控,确保人力资源报销的合规性。
助力企业实现业财融合。通过系统集成和数据互通,打破业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同。亿嘉和通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,也让人力资源报销与业务活动更好地结合。

典型场景应用:合思产品大显身手

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,在人力资源报销方面也有出色表现。
在差旅报销场景中,员工在出差前可通过合思费控提交申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让人力资源报销中的差旅报销环节更加轻松。
在预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,在人力资源报销费用预算管理上起到了关键作用。
在对公付款场景,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。中亦科技通过合思的对公付款解决方案,规范了合同管理流程,提升了付款效率,也为人力资源报销相关的对公付款提供了便利。
在发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。赛傲生物使用合思费控后,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,让人力资源报销中的发票处理更加高效。

成功案例见证:合思实力备受认可

众多企业使用合思产品后取得了良好的效果,在人力资源报销等方面获得了显著提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,人力资源报销效率得到极大提高。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在人力资源报销费用管控上成效显著。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,人力资源报销流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,人力资源报销也更加便捷。

市场定位与优势:合思独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思具有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业通过合思实现了多系统的集成,让人力资源报销等财务数据在不同系统间顺畅流通。
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就是其创新的体现,为企业的人力资源报销等财务业务带来了全新的体验。
合思以客户为中心,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。为派克新材、泽璟制药等企业定制化开发解决方案,也能针对不同企业的人力资源报销特点提供精准服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够获得专业的财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,选择合思,免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐