在企业数字化转型的浪潮中，众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的问题。然而，在财务档案管理的归档和储存环节，仍面临着诸多痛点。企业高管常常抱怨，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也苦恼不已，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员同样不满，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借其强大的技术实力和广泛的市场认可，成为企业财务档案文档数字化存储的理想选择。
使命愿景：助力企业数智转型挖掘数据价值
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖掘更多的净利润。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现文档数字化存储，利用档案数据创造价值。
功能模块：全方位覆盖满足多元需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其统计分析功能可实现进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新设计提升管理效率
合思档案在功能设计上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便用户查询和使用。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的文档数字化存储需求。
产品优势：显著降本增效连接广泛合规
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在成本控制方面，它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业降低了运营成本。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。
目标用户：多角色适用提升各方体验
合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个角色。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够更加专注于核心业务。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例：客户见证彰显产品实力
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。海亮教育表示，此前老板提出财务办公室真正实现无纸化的目标。在引入合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案：开启财务档案管理新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，涵盖了从采集、制档、管理到应用的全流程，能有效解决企业在档案管理方面的各种痛点。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将开启财务档案管理的新篇章。如果您的企业也想体验高效的财务管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，感受文档数字化存储带来的便利和价值。
