合思:引领企业报销申请流程管理数字化转型新风尚

合思:引领企业报销申请流程管理数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键指引。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,效率低下、数据不连通等问题层出不穷,已经难以适应企业快速发展的需求。随着企业业务的不断拓展与复杂化,传统的手工报销、多系统林立等管理方式就像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。因此,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,始终怀揣着帮助企业解决财务数字化难题、挖掘更多净利润的使命。凭借其创新的产品和卓越的服务,合思在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思全景:财务数智化的多元版图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一个强大的财务引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品的创新和升级注入活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心探秘:合思产品的创新实用秘籍

  • 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控拥有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这让企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像从迷宫中找到了清晰的出路。

例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时联动,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 无需报销:开启报销申请流程管理新时代
    无需报销是合思的一大亮点功能,它就像一场报销领域的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工幸福感大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,财务工作效率也得到了大幅提高,报销申请流程管理变得更加轻松、便捷。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实准确的卫士
    合思的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务人员的审核压力得到了有效减轻,报销申请流程管理中的发票审核环节变得更加高效、可靠。

  • 预算管控:精准把控费用的方向盘
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,就像为企业的费用管理装上了一个精准的方向盘,防止了费用管控失控,让报销申请流程管理更加科学、合理。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,员工的满意度也大大提高。

  • 系统集成:打破数据分散的壁垒
    传统方式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,就像一个个孤立的小岛,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力就像一座强大的桥梁,打破了传统多系统割裂、数据分散的局面,实现了多系统数据实时联动。

中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种集成化的管理模式,让报销申请流程管理更加高效、透明。

  • 费控精细:满足企业多元需求
    传统的审批工具局限性大,员工提报申请单模板单一,管理颗粒度低,就像一把粗糙的大刷子,无法满足企业精细化管理的需求。而合思可根据企业的不同需求,细化费用管理颗粒度,就像一把精细的手术刀,能够精准地对费用进行管理。

赛傲生物将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种精细化的管理方式,让报销申请流程管理更加符合企业的实际情况,提高了管理的效率和效果。

  • 安全合规:保障企业财务健康
    在数据安全和合规性方面,合思具有明显优势。对于一些保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

同时,合思的发票智能校验功能可有效杜绝假票、错票、重票,满足企业财税合规的监管要求,为企业的财务健康保驾护航。

行业见证:合思在不同领域的卓越成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率。同时,针对保密特殊要求定制化开发的功能,保障了数据安全,让报销申请流程管理更加高效、安全。

  • 医药行业:泽璟生物的高效管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业复杂的报销申请流程管理中,合思展现出了强大的适应性和高效性。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提高了整体效率。在软件互联网行业快速发展的背景下,合思为企业的报销申请流程管理提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:猫人云商的智能变革
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在连锁经营行业复杂的报销申请流程管理中,合思带来了智能变革。

合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。它帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销申请流程管理方面,合思更是凭借其创新的功能和卓越的服务,成为了众多企业的首选。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和实用性,我们相信,在未来会有更多的企业选择合思,携手合思开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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