出差申请流程优化:合思助力连锁零售业突破困境

出差申请流程优化:合思助力连锁零售业突破困境
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在当前经济环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下,出差申请流程优化对于连锁零售企业来说变得尤为重要,它不仅能提高企业的运营效率,还能有效控制成本。

合思综合解决方案:连锁零售的破局之钥

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。出差申请流程优化是其中的重要一环,它贯穿于企业的各个业务环节。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营等人员,都能在优化后的出差申请流程中更专注于业务开展。业财数据的高效采集也是该方案的一大亮点,通过出差申请流程优化,企业可以及时掌握业务动态,涉及连锁门店和零售营销的各个阶段和场景。同时,数据赋能业务决策,在出差申请流程中也能得到充分体现,通过对费用处理、数据分析和BI呈现等方面的优化,挖掘出企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节。在出差申请流程优化的助力下,企业可以通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,出差申请流程的优化也使得这一解决方案能够更灵活地适配各种营销模式。

核心功能亮点:创新科技驱动高效运营

合思的无需报销解决方案是出差申请流程优化的重要支撑。员工在出差申请时即可实现合规操作,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大简化了出差申请流程,提高了员工的出差体验。

门店发票统一回收管理也与出差申请流程优化紧密结合。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,也为出差申请流程的优化提供了有力保障。

合思付款·银企直联·自动记账功能,在出差申请流程优化中发挥着关键作用。它实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。出差申请流程中的付款环节得到了极大的优化,提高了资金使用效率。

合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款,还可与合思BI结合,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。出差申请流程中的费用控制和数据分析也因此更加精准和高效。

用户收益:成本降低与效率提升双丰收

众多企业引入合思的解决方案后,在出差申请流程优化方面取得了显著的成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。出差申请流程的优化使得企业的财务数字化水平得到提升,为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师在使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过出差申请流程优化和数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,释放了店长精力,提高了门店人效。出差申请流程的优化让烤匠的财务管理更加精细化。

可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差申请流程优化为可孚医疗的业财有机连接和数据驱动决策提供了有力支持。

典型场景:广泛适用的出差申请流程优化方案

合思的解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中都能实现出差申请流程优化。在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相应的业财管理支持,出差申请流程的优化使得相关人员的出差安排更加合理和高效。

在连锁门店的日常运营场景,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思能实现业财数据高效采集和处理。出差申请流程优化确保了数据的及时准确传递,为企业的运营决策提供有力依据。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思的全域营销ROI提升解决方案可灵活适配,帮助企业掌握业务ROI。出差申请流程的优化使得营销人员的出差活动更加有针对性,提高了营销效果。

在连锁门店的异常处理场景,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思的系统可对费用台账、付款管理等进行有效管理。出差申请流程优化保障了在异常情况下企业的资金安全和运营稳定。

成功案例:真实见证合思解决方案的价值

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,通过出差申请流程优化,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。使用合思系统后,通过出差申请流程优化,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,出差申请流程优化使得财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。出差申请流程优化为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。

在数字化浪潮的推动下,连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和成熟的解决方案。

连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要积极采用合思的解决方案,把握数字化机遇,通过出差申请流程优化等措施提升企业竞争力。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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