在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年就已成立，并于2004年在上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化转型方案，为动力源成功解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年起就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。
多系统操作的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动完成。这些基础性的工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统之间的割裂也导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的财务数字化转型方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且专业的财务数字化转型方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了工作效率。
– 强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率。
方案实施：携手共进的转型之路
合思团队与动力源密切合作，历经多个阶段，确保系统顺利上线。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，精心规划系统的功能和架构。系统实现上线准备阶段，团队全力以赴进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和服务，保障系统的正常运行。
在整个实施过程中，合思团队与动力源保持着有效的沟通，遇到难题时，及时提供成功客户实施案例作为参考。通过双方的共同努力，合思费控系统得以顺利投入使用。
转型成果：显著效益与全新体验
经过合思财务数字化转型方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
动力源评价：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化转型方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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