在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，在企业发展过程中，汉威科技也面临着诸多财务数字化转型的难题，而合思提供的解决方案，犹如一场及时雨，为其转型之路带来了新的希望。
汉威困局：业务扩张下的财务痛点
汉威科技集团业务广泛，覆盖多个领域，复杂的业务场景对财务收支管理的精细化和智能化提出了极高要求。随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销和管理方式已难以适应企业快速发展的节奏。
在会计票据处理方面，传统方式效率极为低下。员工报销需要花费大量时间整理票据，填写报销单，整个流程耗时久。而财务人员在入账归档时，也需要对大量的会计票据处理，时间成本极高，且容易出现错误。
同时，企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理和资金支付的合规性和透明度亟待提升，缺乏实时的财务收支分析和决策支持，企业难以动态了解细分业务的ROI，这对企业的战略决策和资源配置产生了不利影响。
合思方案：数字化赋能财务转型
针对汉威科技集团面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
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无需报销：智能流程革新会计票据处理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在会计票据处理上，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一过程大大减少了人工干预，提高了会计票据处理的效率和准确性。 -
全链路费控：打通系统实现流程数字化
合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在会计票据处理环节，从票据的获取到费用的核算，都实现了数字化，减少了人为错误，提高了财务管理的效率。 -
商城聚合：优化消费流程降低成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。在会计票据处理上，通过商城的规范消费，使得票据来源更加清晰，便于后续的处理和管理。 -
智能档案：高效管理会计票据
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，实现无序归档和零打印。在会计票据处理完成后，能够快速、准确地进行归档，方便后续的查询和使用。
实施之路：携手共进打造转型蓝图
合思团队与汉威科技集团展开了深入的沟通，详细了解企业的具体需求和业务流程，制定了个性化的实施方案。
在系统对接方面，逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接和集成，确保数据的连通和共享。这一过程中，会计票据处理的数据能够在不同系统之间流畅传输，实现了信息的实时共享。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统培训，使其熟悉和掌握合思系统的操作和使用方法。在会计票据处理的操作上，员工能够更加高效地完成相关流程。
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题，并根据企业的反馈进行优化和调整。通过不断的优化，会计票据处理的流程更加顺畅，系统的稳定性和可靠性得到了保障。
成果显著：降本增效提升企业竞争力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在会计票据处理效率上，员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。财务入账归档时间减少了85%，提升了财务工作的效率和准确性，使财务人员能够有更多时间进行财务分析和决策支持。
企业差旅费用节约了35%，通过合思商城的同屏比价和供应商甄选，有效降低了企业的采购成本。在会计票据处理方面，采购成本的降低意味着票据数量和金额的优化，进一步减轻了财务工作的负担。
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，同时保证了数据安全合规100%，实现了企业成本的有效降低。在会计票据处理的后续管理上，这些成果使得档案管理更加高效、便捷。
客户心声：高度认可见证转型成效
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和运营效率。
合思的解决方案使企业的财务收支管理更加规范、透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持，助力企业在市场竞争中取得优势。在会计票据处理方面，合思的解决方案让企业的财务管理更加精细化、智能化。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验会计票据处理的高效与便捷，为企业的发展注入新的活力。
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