在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理显得尤为重要。有这样一家高端制造的专精特新上市公司，借助合思解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，差旅需求较为频繁。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，员工即使身处外地也难以便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况更是普遍，每次出差都需要先自己掏钱，之后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，且报销时效长达2个月，员工的资金压力较大。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是需要耗费大量精力；超标核对麻烦，需要仔细比对每一笔费用，确保符合公司标准。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展面临一定的阻碍。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。 -
财务对账高效自动化
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。1月1次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
出差活动分析助力管理升级
合思提供了多种出差活动分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对出差活动的深入分析，企业能够了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。这种基于数据的管理方式，让企业的差旅管理更加科学、高效。
解决方案实施成效显著
合思解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验。现在，员工可以更加便捷地完成报销流程，资金能够及时到账，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力放在财务分析、风险管理等核心工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察出差活动分析结果，优化差旅标准，节省了成本。同时，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。
客户高度评价合作体验
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展，差旅及费控管理需求可能会不断变化。合思可以凭借其强大的研发能力和丰富的行业经验，持续为该上市公司提供更优化的解决方案，共同应对未来的挑战。
双方可以进一步深化合作，探索更多数字化技术在企业管理中的应用。例如，借助大数据、人工智能等技术，实现更精准的出差活动分析，为企业的决策提供更有力的支持。通过不断创新和优化，实现更高效的运营和更显著的降本增效。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，开启高效、合规、降本的企业管理之旅。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的服务，或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
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