在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。尤其是财务数字化，宛如一股强劲的动力，推动着企业在降本增效、合规经营的道路上疾驰。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的财务流程管理软件——敏捷的财务收支管理平台，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，它便以稳健的步伐前行，累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，而其核心的财务流程管理软件更是在市场中崭露头角。
汉威科技集团：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技集团精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着完善的解决方案。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。在成本增效上，它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率；在对公业务管控方面，需要严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；在财务合规高效方面，要杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性；同时，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期也是当务之急。
但现实情况却不容乐观。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思解决方案：精准出击破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之道
合思的财务流程管理软件在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，便会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让汉威科技集团能够更好地掌握预算执行情况，有效避免费用失控。 -
对公付款：合同管理的高效集成
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求。有了这个合同管理台账，汉威科技集团的对公付款与合同管理不再脱节，票款进度一目了然。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控模块作为财务流程管理软件的重要组成部分，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，让汉威科技集团在发票管理上更加轻松，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的准确性和真实性。 -
自动生成凭证：财务核算的自动化变革
合思的财务流程管理软件通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务核算效率，减少了人为错误，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
汉威科技集团：应用成果彰显软件实力
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财务核算与付款效率大幅提升
汉威科技集团应用合思财务流程管理软件后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技集团能够更快速地完成财务核算和付款流程，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控得到极致加强
在企业业务管控方面，合思财务流程管理软件发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的解决方案让这一规定得到了有效落实，对公业务管控更加严格和规范。 -
预算管控前置成效显著
预算检验前置到提交环节，是合思财务流程管理软件的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让汉威科技集团的预算管理更加科学和精准。 -
综合效益全面提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范和有序。
合思展望：携手更多企业共赴数字化未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了汉威科技集团在财务数字化过程中面临的诸多痛点。它提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控和预算管控，为企业的发展提供了强有力的支持。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化财务流程管理软件和服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，体验合思财务流程管理软件的强大功能。现在就可以免费试用，让合思的财务数智化解决方案为您的企业发展赋能。
