在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务“挖掘师”，帮助众多企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务版图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
接下来，让我们一同走进赛傲生物，看看合思的智能审批解决方案是如何助力这家企业实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务困境下的转型渴望
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使财务风险如同隐藏在水底的暗礁，难以察觉。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，进度缓慢。预算超标情况时有发生，就像一辆没有限速的汽车，在财务的道路上肆意驰骋。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，如同一只被束缚的飞鸟，无法自由翱翔。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在这些繁琐的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一位盲人在黑暗中摸索前行，难以找到正确的方向。
合思智能审批解决方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了智能审批解决方案。
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项目立项：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的智能审批解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有关键信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种动态管理方式，确保了项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供了有力保障。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出加上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用的使用情况清晰可见，便于及时发现问题并进行调整。 -
增值分析：资源量化与成本核算
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的智能审批解决方案实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一双“慧眼”，能够精准地看到每一份资源的投入和产出，为企业的决策提供科学依据。 -
报销流程：多端便捷与实时掌控
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。这就像给员工配备了一个“移动报销秘书”，无论何时何地，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，也让财务部门能够更好地管理报销流程。
显著成效：财务数智化转型的硕果累累
赛傲生物应用合思的智能审批解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台“加速器”，让资金流动更加顺畅，员工的满意度也大大提高。 -
费用管理：精细颗粒度
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，就像给企业的财务穿上了一件“精准防护服”，能够更好地防范财务风险。 -
采购流程：高效协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给企业的采购流程打造了一条“高速公路”，让采购更加高效、透明。 -
业务决策：数据支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一个“财务仪表盘”，能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思的智能审批解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，为其提供更优质的服务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。同时，诚邀更多像赛傲生物这样的企业选择合思的智能审批解决方案，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，你可以免费试用合思的智能审批解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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