在数电票扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确，到2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在收票环节，电子发票和电子凭证的法律效力得到不断肯定，无纸化报销、入账、归档、存储等成为新要求；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作枯燥繁复又耗时；业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，显性成本高，像纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜的存储空间费用居高不下；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复劳动量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；合规风险也高，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。即便企业在数字化推行过程中，借助多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然存在，影响着企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。
面对这些挑战，合思档案这款财务管理软件应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思档案：一体化管理的智慧方案
合思档案作为一款先进的财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足不同企业场景的需求。
单套制解决方案具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，能确保财务档案证据链完整，真实反映企业经营业务，档案数据勾稽关系完整且可穿透查询。同时，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印，保证了数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案则赋予企业更多自主性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业能根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。借助可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
合思档案：核心功能彰显独特魅力
作为一款卓越的财务管理软件，合思档案具备一系列强大的核心功能，在档案管理各环节展现出独特能力。
多源采集功能灵活高效。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。
智能制档功能大大提升了工作效率。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。
专用格式版式文件功能独具特色。它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：不同企业的成功实践
合思档案这款财务管理软件在不同类型企业中都展现出了卓越的应用效果和价值。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，响应低碳环保政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案涵盖数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。政策推动、合规要求以及降本增效的目标，都促使企业寻求更高效的财务档案管理解决方案。合思档案作为一款优秀的财务管理软件，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，还有多家国家试点企业也在使用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业的服务和支持。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理问题，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思档案这款财务管理软件。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式联系合思，获取更多合思档案的信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
