在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，这给连锁零售业带来了越来越大的压力。
然而，挑战往往也伴随着机遇。连锁零售业的财务管理正处在一个关键的变革节点，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式，成为了企业突破困境的关键。在这个过程中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了有效的解决方案。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是业务发展的重难点。尽管鸣鸣很忙已经拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销方面，却存在着困扰巡店督导的低效流程。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销状况，不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现财务风险。
其次，门店多带来的发票审核和回收难题也十分突出。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的满意度。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和员工的工作体验。
合思妙手打造报销新篇
合思针对鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题，推出了无需报销解决方案。该方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅无需报销方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请。费标差标自动校验功能，确保员工的差旅费用符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能让差旅费用的管理更加规范和高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和安全性。通过差旅费用数据报表，企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力的数据支持。
鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务差旅费用数据报表，帮助企业更好地进行决策。
合思引领连锁零售财务新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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