电子化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

电子化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在过程中遭遇了重重痛点。

许多企业在数字化转型时,面临着多系统林立的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也依赖手工操作,这不仅使操作体验极差,还难以避免假票、错票、重票的情况,增加了合规风险。

集团性公司则有着更大的成本增效需求。汉威科技集团就面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。

高速发展的企业,业务成本管控急需财务更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,影响了企业的资金流转和决策效率。

还有一些企业,费用类目复杂、数据统计要求高。江西中机全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,年底集中处理报销时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,财务推进工作异常艰难。

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业开启了全新的财务管理模式。

合思方案:全方位数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的组合产品,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,可根据企业不同需求进行灵活搭配,满足多样化的应用场景。同时,合思还提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,让企业的财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

值得一提的是,合思具备无需报销功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。

核心亮点:铸就产品强大竞争力

合思产品拥有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。

多系统集成能力强是合思的一大优势。以动力源为例,合思可将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项成本一目了然。

发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。通过该功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

预算管控前置是合思产品的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,员工报销周期大幅缩短,提高了企业的运营效率。

企业收益:数字化转型显著成效

企业使用合思产品能够获得显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

成本节约也是企业使用合思产品的重要收益之一。动力源会计人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思产品,企业可以大幅缩减会计工作量,节约人员成本,实现降本增效。

管理更加精细和合规是合思产品带来的另一大优势。企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用管理更加透明合规。

数据安全有保障也是合思产品的重要特点。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

典型场景:满足多样化业务需求

合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业都通过合思实现了无需报销,提升了员工幸福感和报销效率,让员工能够更加专注于工作。

商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,让员工因公出行更加便捷。

销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。江西中机通过合思对销售费用进行了有效管控,提升了费用归属统计的准确性,让企业的销售费用管理更加科学、合理。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加严格、精准。

成功案例:多行业见证卓越实力

众多行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的核心竞争力。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,为企业的持续发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了费用的数字化管理和降本增效,提高了企业的运营效益。

在当前经济环境下,众多行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。它们的成功经验值得更多企业借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。选择合思,能够更好地满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。现在就行动起来,与合思携手,开启高效财务管理新篇章,还可免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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