云端财务档案助力企业开启财务数智化转型新篇章

在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心痛点就在于费用报销。目前，大多数企业采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，缺乏有效的系统辅助。

不过，不用担心，合思为企业带来了有效的解决办法，其提供的财务数智化解决方案涵盖了云端财务档案管理等功能，能为企业解决费用支出管理的诸多难题。

合思财务数智化方案全景洞察

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及云端财务档案等电子会计档案管理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为其为企业提供优质服务奠定了坚实基础。

合思平台核心功能揭秘

• 费控分级满足多元需求
  合思的费控管理能力具有分级特点，包含从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。借助云端财务档案，企业可以更清晰地记录和追溯各个阶段的费用数据。

• 业财一体驱动决策升级
  合思能够助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术。通过云端财务档案的建立，业务与财务数据实现更好的融合，企业可以更全面地了解自身经营状况，为决策提供更有力的支持。

• 财务中台连接系统协同
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。云端财务档案在其中起到了数据存储和整合的关键作用，使得各个系统的数据能够在一个平台上得到有效管理。

• 多场景报销与支付适配
  合思支持多场景报销和多支付渠道，满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证；对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征。支付渠道包括企业网银、企业钱包和个人钱包。云端财务档案可以对这些不同场景和渠道的报销支付数据进行详细记录和管理。

企业使用合思平台的收益剖析

• 降本增效释放企业活力
  合思帮助企业实现降本增效，通过费用控制和精细化管理，降低企业运营成本，提高资源利用效率。例如在费控分级的高级阶段，可减少人工操作，提高财务流程处理速度，降低人力成本。云端财务档案可以对费用数据进行详细分析，帮助企业找出成本控制的关键点，进一步优化资源配置。

• 合规经营规避财税风险
  合思保障企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。它能够帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低税务财务风险。云端财务档案可以对税务相关数据进行安全存储和管理，确保企业在合规的轨道上运行。

• 低碳运营助力绿色发展
  合思助力企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过云端财务档案的管理，企业减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。

• 科学决策提升经营水平
  合思提升企业决策的科学性，通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策支持。云端财务档案为数据的分析和挖掘提供了丰富的素材，帮助企业管理者更好地把握企业的发展态势。

合思解决方案典型场景应用

• 医药行业合规增效之路
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高，且面临严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。云端财务档案可以对医药企业的各项费用数据进行详细记录和管理，确保企业在合规的前提下提高运营效率。

• 软件行业费控精细管理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。云端财务档案可以对软件项目的费用数据进行全程跟踪和管理，为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。

• 连锁经营行业业财统一之策
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提升审批体验。云端财务档案可以对连锁企业的各个门店和供应商的费用数据进行集中管理和分析，帮助企业实现业财一体化。

合思客户成功案例见证

• 制药公司费用精准管控
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。云端财务档案对该制药公司的费用数据进行了全面记录和管理，确保了费用管控的精准性。

• 软件服务公司费控定制优化
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。云端财务档案为该软件服务公司的费控数据提供了安全可靠的存储和管理，提高了费控管理的效率和准确性。

• 连锁餐饮品牌支付流程升级
  中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。云端财务档案对该连锁餐饮品牌的各项费用支付数据进行了详细记录和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前数字化时代，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案，尤其是其对云端财务档案的有效管理，将是企业的优质选择。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思的发展前景广阔，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更综合的解决方案。选择合思，企业将紧跟行业发展趋势，获得持续的支持和服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。