合思财务审批软件:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思财务审批软件:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差、数据分散、信息滞后等情况频繁出现。企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面也存在诸多难题,汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难。

同时,企业组织架构复杂、业务覆盖面广导致报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。此外,企业财务基础工作量巨大,如海威茨每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真依靠人工,核对工作量大,每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统。

而合思的财务审批软件,正是解决这些问题的有效方案。

科技先锋 合思财务审批软件全景亮相

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命如磐 合思引领财务数字化新航向

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,全力帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理效率和水平,让企业在财务数字化浪潮中稳健发展。它以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时,合思积极推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

功能魔方 合思财务审批软件模块解析

  1. 合思费控模块:该模块支持多系统集成,能够将企业 HR 系统、BPM 系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现数据的互通互联。它还提供无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  2. 合思商城模块:提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订,实现差旅预订与申请的统一关联。
  3. 合思 BI 模块:能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
  4. 银企直联模块:将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新引擎 合思财务审批软件亮点闪耀

  1. 无需报销模式:这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”。
  2. 智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控可满足市面流通超 95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%。
  3. 预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
  4. 广泛的系统集成能力:可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。合思费控可与 OA 系统单点登录,实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公;与 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。

优势护盾 合思财务审批软件实力彰显

  1. 高效提升工作效率:帮助企业大幅缩短报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
  2. 加强费用管控:实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,有效解决费控支出问题。
  3. 保障数据安全:针对企业的不同安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
  4. 灵活适配企业需求:可根据企业的组织架构、业务模式、管理需求等进行灵活配置和定制。合思费控可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控预算;针对不同行业、不同企业的业务场景,提供个性化的单据模板和审批流程。

多元舞台 合思财务审批软件应用天地

合思财务审批软件的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。企业员工的差旅费、招待费、办公费等报销,企业的对公业务付款、合同管理等都可通过合思产品进行高效管理。

成功典范 合思财务审批软件客户见证

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
  4. 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

合思财务审批软件凭借其高效的功能、创新的模式、广泛的系统集成能力和成功的应用案例,能有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理改善,如在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了优异的成绩。

现在是企业进行财务数字化转型的关键时期,选择合思财务审批软件,就是选择一个可靠的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,与合思携手,免费试用合思财务审批软件,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的可持续发展注入强大动力。

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captaincaptain
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