在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的征程中，动力源也遇到了诸多难题。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，成功助力其解决财务数字化难题，拉开了合规化报销系统建设的大幕。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员苦不堪言。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，合规化报销系统建设困难重重。
合思：定制化解决方案破困局
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规化报销系统建设提供了有力的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也为合规化报销系统建设奠定了坚实的基础。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，让整个财务流程更加顺畅。
携手共进：解决方案的落地之路
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成过程中，合思严格按照既定方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。技术团队日夜奋战，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行，为合规化报销系统建设搭建了坚实的技术框架。
在推广无需报销流程时，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工熟悉并接受这种全新的模式，确保消费合规和流程顺畅。同时，合思还建立了完善的反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能。
成效显著：合规化报销系统建设结硕果
经过双方的共同努力，合思为动力源打造的合规化报销系统建设取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间疲于奔命，报销变得轻松快捷。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升，合规化报销系统建设真正落地见效。
动力源：高度评价开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步深化合规化报销系统建设。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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